MIS第09章数据库设计解读.ppt

第9章 编码与数据库设计 在管理信息系统中，数据存储主要通过数据库实现，数据库决定了数据存储的组织形式，以及数据处理的速度和效率，因此，文件和数据库设计是整个系统设计的重要组成部分。数据库设计属于管理信息系统设计阶段的工作内容，由于数据库设计有其自身的特点，本章专门对数据库设计进行分析。另外资源的编码与数据库设计关系较为密切，本章也将对资源的编码设计进行分析。 第9章 编码与数据库设计 本章内容： 第1节 编 码 设 计 第2节 条形码应用技术 第3节 数据库概述 第4节 数据库设计的步骤 第5节 数据库管理系统的类型及选用 第6节 数据安全与保密 第7节 编写数据库设计说明书 第1节 编 码 设 计-1 代码的定义：代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。 代码的作用： （1）用字母或数字表示复杂的汉字或英语单词，使得输入简单，提高了输入速度和准确性。 （2）用编码表示实体或属性，编码成为识别对象的惟一标识，消除了数据含义的不确定性，保证了数据的惟一性，不会出现重复输入现象，也便于反映数据之间的逻辑关系。 第1节 编 码 设 计-2 代码的作用（续）： （3）编码是进行信息的分类、校核、检索、统计的键，利用编码这一键可以识别数据库文件中的每一条记录，进行分类和校核，提高处理速度，减少错误，节省存储空间。 （4）利用编码可以识别不同的数据，在企业各部门间传递数据时，通过编码可以保证数据的正确性 。 （5）企业只有建立一个完善、可行的编码体系，才可能实现三化（系统化、标准化、通用化），才可能实现管理信息系统的运用。 第1节 编 码 设 计-3 代码设计的若干原则： 1）代码应唯一标志它所代表的事物或属性（唯一确定性）； 2）结构应与处理的方法相一致。例如，有时可利用代码的结构直接进行记录的统计； 3）代码设计要预留足够的位置,以适应不断变化的需要（可扩充性）。 4）不要使用易于混淆的字符。 5）要注意尽量采用不易出错的代码结构。 第1节 编 码 设 计-4 代码的种类 1）顺序码。顺序码是一种用连续数字代表编码对象的码， 2）区间码。区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。典型的例子是邮政编码。 3）助忆码。例如，用TV-B-12代表12寸黑白电视机，用TV-C-20代表20寸彩色电视机。 第1节 编 码 设 计-5 区间码又可分为以下多种类型： 1）多面码。例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码2342 表示材料为黄铜的φ1.5mm方形头镀铬螺钉。 2）上下关联区间码。例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。 3）十进位码。例如，图书分类中的十进位分类码。 第1节 编 码 设 计-6 代码结构中的校验位 为了保证正确输入，在原有代码的基础上，另加一个校验位，作为代码的一个组成部分。校验位通过事先规定的数学方法计算出来。代码一旦输入，计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码数字计算出校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入是否有错。 第1节 编 码 设 计-7 有多种确定校验位值的方法 算术级数法 原代码 1 2 3 4 5 各乘以权 6 5 4 3 2 乘积之和 6+10+12+12+10=50 以11为模去除乘积之和（若余数是10, 则按0处 理），把得出的余数作为校验码：50/11=4……6，因此代码为123456。 几何级数法： 原理同上，但把所乘权数改为32 16 842等。 质数法： 原理同上，但把所乘权数改为质数系列，如17 13 7 5 3等。 第1节 编 码 设 计-8 编码设计的步骤 编码的设计步骤如下。 （1）确定编码对象、明确编码的目的 （2）设计编码结构 （3）设计编码校验 （4）编制编码表 （5）编写编码设计书 第1节 编 码 设 计-9 管理信息系统中编号长度一般是6—12位，使用阿拉伯数字0—9、英文字母A—Z及下划线、小数点的组合。若可能，就全部采用数字，以提高输入速度，最好不使用其他的特殊字符和汉字。 第2节 　条形码应用技术-1 1．条形码概述 条形码由粗细不同的“条”和“空”相间组合而成，内含特定信息的一组符号，可以由扫描器之类的光学识别装置来读取并输入计算机进行处理。 第2节 条形码应用技术-2 2．条形码分类 目前条形码的主要编码方式有两种：宽度调节法和模块组配法。宽度调节法是指条形码中条、空的宽窄