Office入门技能培训江苏科技大学西校区学生会办公室张旭解读.pptx

Office入门技能培训 江苏科技大学 西校区学生会办公室 张旭 2015.10.10 Office简介 Microsoft Office 2013是Microsoft公司推出的办公软件。它以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。本章将详细介绍Office 2013的基础知识，帮助用户全面认识Office 2013。 具体包括 文档处理软件Word 2013 电子表格制作软件Excel 2013 演示文稿设计软件PowerPoint 2013 1.文档处理软件word2013 需要掌握的技能 输入文本 插入与编辑图片 选取文本工作 插入与编辑艺术字 查找与替换文本 插入与编辑简单几何图形 检查拼写与语法错误 插入与编辑表格 设置文本格式 排版样式 设置段落格式 注释 设置项目符号和编号 页面设置 设置边框与底纹 打印文档 1.1输入文本 输入文本是Word 2013的一项基本操作。新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为【插入点】，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号 输入数学公式 1.1.1输入符号 在文档输入中通常不只有中文或英文字符，在很多情况下还需要插入一些符号，例如※、∑、②、Ⅷ，以及?(商标符)和?(注册符)等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word 2013提供的插入符号以及插入特殊符号功能，不仅可以在文档中插入各种符号，还可以插入一些特殊的字符。 在Word 2013中，如果要输入简单的数学公式，例如加减乘除等，可以使用键盘进行输入，但如果要输入较为复杂的数学公式，只使用键盘常常无法满足需求。此时可以使用Word 2013自带【公式工具】，在文档中插入一个比较复杂的数学公式。创建公式时，根据数学排字约定，自动地调整公式中字体的大小、间距和格式编排。 1.1.2输入数学公式 1.2选取文本工作 在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。 使用鼠标选取文本 使用键盘选取文本（快捷键的使用） 结合鼠标、键盘选取文本（ctrl+鼠标左键） 1.3查找与替换文本 在文档中查找某一个特定内容，或查找到特定内容后将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2013提供的文本查找与替换功能，使用户可以非常轻松、快捷地完成文本的查找与替换操作。 查找文本 替换文本 1.3.1查找文本 在Word 2013中，使用查找功能不仅可以在文档中查找普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 1.3.2替换文本 在Word 2013文档中，用户可以将指定文本内容统一替换为其他文本内容，避免用户手动查找并替换文本内容。 1.4检查拼写与语法错误 在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2013自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。 设置拼写与语法选项 自动检查英文拼写与语法 自动检查中文拼写与语法 1.5设置文本、段落格式及项目符号和编号、边框及底纹 1.6插入与编辑图片、艺术字、简单几何图形 1.7插入与编辑表格 1.8排版样式 一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word 2013提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等。 首字下沉 带圈字符 添加拼音指南 设置中文版式 分栏排版 首字下沉 带圈字符和添加拼音指南 设置中文板式 分栏排版 1.8注释 1.9页面设置 1.10打印文本 2.表格处理软件excel2013 需要掌握的技能 工作簿的基本操作 公式与函数 工作表的基本操作 单元格引用 单元格的基本操作 排序与筛选 文本及数据的输入 分类汇总数据 数据类型 图表的插入与编辑 自动填充数据 设置表格页面 查找与替换数据 打印表格 2.1工作簿的基本操作 Excel2013制作的电子表格均以工作簿的形式保存在电脑中，每当用户需要创建或者修改电子表格时，都需要在工作簿中进行操作。 2.2工作表的基本操作 在excel2013中制作电子表格时，每一张工作表就是一份独立的电子表格，下面介绍工作表的一些基本操作。 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 设置工作表的显示比例 2.2.1插入/删除工作表 2.2.2重命名工作表 2.2.3设置工作表的显示比例 2.3单元格的基本操作 单个单元格的插入与删除 成行/列单元格的插