合同管理制4度(修改2(要.docVIP

贵阳金阳建设投资集团项目管理有限公司 合同管理制度 第一章 目的 第一条 为了加强及规范项目管理公司的建设工程项目管理及合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护项目管理公司的合法权益，确保建设工程项目的顺利实施。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，结合项目管理公司的实际情况，特制定本管理办法。 第二章 适用范围 第二条 本办法适用于以贵阳市金阳建设集团项目管理有限公司为合同一方当事人签订的勘察、设计、施工、监理及其它各类合同或协议。本办法适用于项目管理公司对外签订、履行的建立民事权利、义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、供电（水、气）合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。 第三章 合同管理部门及职责 第三条 合同管理的主管部门是指经营部。承办机构是指经营部、工程部、前期部、技术质量安全部、财务部等相关部门。 第四条 合同主管部门全面负责项目管理公司的合同管理工作，其主要职责是： 1、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和国家及地方有关法律、法规与集团公司合同管理相关规定，制定并组织实施项目管理公司合同管理的规章制度； 2、组织或参与各类合同的谈判、起草（如需我司拟订的）、签约和纠纷处理；负责公司各类合同的指导、审查及与业主或行政主管部门的联系； 3、负责组织对各类合同的合法性、可行性、有利性进行审查，并向分管领导、单位负责人提交审查意见； 4、负责合同管理、推行和使用合同的统一或规范文本； 5、负责组织合同交底； 6、负责组织对合同执行情况进行后评价工作； 7、负责对所有合同进行统一编号、登记台帐、分类归档管理； 8、负责管理项目管理公司合同专用章。 第五条 各合同承办部门的职责 1、贯彻《中华人民共和国合同法》等有关法律法规及集团公司的相关规定，贯彻落实项目管理公司合同管理的各项管理办法； 2、负责根据部门职责分工审查合同中相应条款内容。 第六条 合同承办人员的职责 1、负责对合同对方的主体资格、资质、信誉、履约能力等进行审查； 2、组织合同谈判。在项目分管领导、单位负责人的指导或参与下进行合同谈判； 3、起草合同，组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向项目分管领导及合同主管部门报告； 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续； 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； 第四章 合同的签订、审查程序 第七条 项目管理公司订立的所有合同应采用“书面形式”，且应采用正式的合同书形式，特殊情况除外。“书面形式”是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 第八条 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 第九条 合同应按下列程序办理签订、审批手续 （一）经过招标程序确定承包人的合同签订、审批手续 1、经营部签发中标通知书的同时签发中标结果通知函给工程部等相关部门，告知招标项目的中标单位及其联系方式。 2、项目招标结束后，经营部及时按招标相关资料进行合同评审，评审完毕后，将招标相关资料移交档案管理部门。 3、中标单位在收到中标通知书后的7日内，按招标文件的合同条款拟订合同草稿壹份送项目管理公司经营部评审。中标单位应及时按招标文件规定办理履约担保及缴纳相关费用，且应在正式合同签订日期之前办理完成。 4、经营部收到中标单位送审的合同草稿后及时进入合同评审程序。经营部提出拟办意见后转工程部等相关部门评审、修改，工程部等相关部门应在2日内完成会签，并将审核意见及修改后的草稿返经营部评审。 5、经营部在3日内就合同文本的合法性、有效性提出审查意见，并会同相关部门意见对合同进行定稿，报项目分管领导、单位负责人或授权代理人审批。经项目分管领导、单位负责人或授权代理人审批确定的合同草稿返中标单位做正式合同。 6、正式合同在经营部相关人员、项目负责人、项目分管领导、单位负责人或授权代理人签字后，由经营部加盖“贵阳市金阳建设投资集团项目管理有限公司合同专用章”。 7、 每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 8、对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 （二）经过委托确定承包人的合同签订、审批手续 1、