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11.3.1 设置页边距 页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007提供了3种预设的页边距方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中默认使用的是“普通”页边距方案。通过选择这3种方案之一，可以快速设置页边距效果。 11.3.4 设置打印区域 在打印工作表时，经常会遇到不需要打印整张工作表的情况，此时可以设置打印区域，只打印工作表中所需的部分。 10.3.5 设置分页符 如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2007会自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边距设置。用户也可以自定义插入分页符的位置，从而改变页面布局。 10.3.5 设置打印标题 在打印工作表时，可以选择工作表中的任意行或列为打印标题。若选择行为打印标题，则该行会出现在打印页的顶端，若选择列为打印标题，则该列会出现在打印页的最左端。 第12章 与外部对象的协作 在Excel 2007中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的对象插入到Excel中，比如将通过“画图”程序绘制的图形链接或嵌入到Excel中。另外，Excel还可以与Office的其他组件如Word等进行数据移动或链接，以实现程序的协作和信息的共享。 12.1 外部对象 在Excel 2007中，插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对象两种。链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。 12.1.1 链接对象与嵌入对象 链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置，以及对象放置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更新；链接对象保持独立的文件，并且可被更新。 12.1.2 插入外部对象 在Excel 2007的工作表中，可以直接插入一些外部对象。在插入对象时，Excel将自动启动该对象的编辑程序，并且可以在Excel和该程序之间自由切换。打开“插入”选项卡的“文本”组，在其中单击“对象”按钮，即可插入外部对象。 12.1.3 直接插入外部对象文件 在Excel 2007中，除了可以插入某个对象外，还可以通过插入对象的方式将整个文件插入到工作簿中并建立链接，也可以把存放在磁盘上的文件插入到工作表中。 12.2 编辑外部对象 在Excel 2007工作表中，可以随时打开插入的外部对象并对其进行编辑操作。对于链接对象，可以自动进行更新，还还可以随时手动进行更新，特别是当链接文件移动位置或重新命名之后。 12.2.1 编辑链接对象 对于在工作表中插入的链接对象，可以在“编辑链接”对话框中对其进行更新、更改源、断开链接、打开等操作。在“数据”选项卡的“连接”组中，单击“编辑链接”按钮，即可打开“编辑链接”对话框。 12.3 与其他Office程序的协作 作为Microsoft Office 2007组成部分， Excel 2007一个重要功能就是与其他Office应用程序之间的协作。这种协作主要体现在这些应用程序之间可以方便地交换信息。 12.3.1 与Word的协作 在Excel 2007中，可以使用前面介绍的插入对象的方法，在工作表中插入Word文档对象。此外，还可以直接将在Word中创建的表格复制到Excel 2007的工作表中，反之亦可。 12.3.2 与PowerPoint的协作 在使用PowerPoint制作演示文稿时，经常会需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此时可以在Excel中制作表格，然后将其导入PowerPoint中。 谢谢！ * * 6.2 数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。 Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。 6.2.1 对数据清单排序 对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。 如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。