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xx有限公司 管理条例 考勤管理规定 2 办公用品管理细则 4 车辆使用和管理办法 6 例会、工作周报制度 8 印章审批程序 11 考勤管理规定加强公司职工考勤管理，特制定本规定。本规定适用于公司 二、员工正常工作时间为上午8时至1时，下午1时30分至5时，因季节变化需调整工作时间时办公室通知。公司职工一律实行上下班打卡登记制度。所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予的处分。公司安排人员负责将员工出勤情况报导。上班时间开始后分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。员工外出办理业务前须向本部门负责人()申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。当月工资，无故旷工达一个星期以上者，处理。职工因公出差，须事先填写出差登记表，经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；出差须报经总批准，工作紧急无法请时，须到达出差地后应及时与公司取得联系。在加班时间内擅离职守者，不发给加班费办公用品管理为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约，杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定办公用品管理制度。办公用品的采购办公室所有办公用品的采购工作，。坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关也要派人参与采购工作。 办公用品采购的一般程序为：需用提→综合部确认库存无可用或可替代的物品后，有关领导批准对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。办公用品的领取领取时，领取人须《》签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。车辆使用和管理办法为了加强公司机动车辆管理，提高办事效率，减少经费支，特制定本办法。 车辆使用范围(一).使用范围。 公司本地或短途外出联系业务； 接送公司； 其他紧急和特殊用车。 (二).车辆使用 车辆使用实行派车制度。用车须填写，经部门经理批准后，统一安排方可使用。 驾驶员按派车记录上批准的行车路线和目的地行车。 对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。 车辆管理 公司车辆由公司统一管理。 ，经后方可报销。 公司车辆必须按规定停放在地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员责任 例会、工作周报制度 为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订本制度。1、公司例会由综合部负责召集，总经理或副总经理主持。 2、公司例会召开的时间为每周一上午9：00—10：00。临时出现特 殊原因需要延期召开的由综合部提前通知。 3、参加公司例会的人员为部门副经理及以上负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向综合部请假。 4、所有参加公司例会的人员应提前5分钟到达会议室。 5、公司例会的内容：1） 各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程 中出现的问题。 2） 各部门汇报下周工作计划。 3） 各部门将工作的最新动向向与会人员通报。 4） 月末例会增加如下内容： 本月公司经营状况总结 当月各部门费用情况，责任部门考核结果 下月公司预算和各部门费用预算 6、每个均须填写工作表 印章审批程序 公司公章（ 法人章、合同章）由综合部保存，各部门或人员加盖公章应填写《印章审批表》。加盖法人章必须详细说明盖章事由，同时有公司总经理的签字；加盖合同章必须按商务管理条例中的合同审批程序执行。审批通过后将印章审批表提交综合部。 湖南湘计视讯信息科技股份有限公司 2004/4/19 印章审批表