电子设备管理办法剖释.docVIP

XXXX农村信用合作联社 电子设备管理办法 第一章 总则 为加强联社电子设备管理，控制营业成本，提高设备利用率，延长设备使用寿命，合理配置各类资源，特制定本办法。 电子银行部是联社电子设备管理监督部门，配合财务信息部负责联社电子类固定资产的计划、审批、购置、验收和监督管理，并负责联社电子设备的登记、领用等管理审批工作。 电子银行部负责电子设备的实物管理，财务信息部负责电子设备的账务管理。 各部室、营业网点负责本机构电子设备的购置申请、验收、登记、报修、保养和报废申请等管理工作。 第二章 设备购置 电子银行部每年根据联社业务的实际需要，统一制订、审核联社总部及各部室、营业网点的电子设备购置预算。 除低值易耗品外，其它电子设备购置均实行预算管理。 各部室、营业网点不得超预算计划购置，若因实际需要确需超额购置的，必须申请追加预算，报批同意后方可实施。 电子设备分为关键设备、非关键设备和低值易耗品，关键设备包括：服务器、网络设备、卫星设备、电源设备等核心设备；非关键设备包括：微机工作站、普通打印机等其他设备；低值易耗品包括：色带、墨盒、打印头、打印纸、各种通信电缆、0304-ROM、0304-R盘片、普通MO0405M（卡）、微机内存条、硬盘、网卡、HU02、普通显示卡、键盘、鼠标、万用表、网线、电工及网线工具等。 电子设备购置流程包括： 1.拟购置设备部门填写《电子设备购置申请单》（见附件1）； 2.申请报电子银行部、财务信息部等职能部门审批，并由电子银行部在《设备购置申请批复》(见附件2)上出具意见； 3.关键设备由联社采购委员会商讨后集中统一采购； 4.非关键设备由拟购置设备部门按照电子银行部规定的品牌、在规定的价格内申请，待财务信息部、电子银行部审批购买； 5.设备采购完成后，购置部门填写《设备验收单》(见附件3)， 将执行结果向电子银行部报备； 6.购置部门负责新购电子设备的验收，对不合格设备可以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备； 7.设备验收合格后，收货部门凭发票、申购批复及验收意见向财务信息部申请付款。 设备登记 低值易耗品（不包括低值设备）不进行实物登记，但设备主管部门必须建立购置及领用登记簿，详细记录低值易耗品的购置及领用情况，并录入电子设备管理系统备案。 所有电子设备必须经设备管理部门履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。 设备到货时须履行到货登记手续，根据《电子设备编码规则》（见附件4）填写统一印制的设备标签，将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位，同时录入电子设备管理系统。 设备领用时须履行领用登记手续，在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人，并要求领用人在电子设备领用登记簿上签字。 关键设备由电脑管理部门统一管理，并建立关键设备台帐（见附件5）。 各部门电子设备实物登记应配合财务管理部账务登记同期进行，以保障账实相符，并按要求配合财务管理部每年进行1至2次设备盘点。 第四章 设备使用、维修、保养 对已经投入使用的设备，不可随意改变其配置及所安装的程序或系统，否则按《XXXX农村信用合作联社计算机及自助设备检查现场处罚办法》执行。 所有对外的设备维修、保养协议必须经电子银行部审核后方可实施。 电子设备发生故障应及时向设备管理部门反映，设备管理部门应立即与设备供应商或指定维修厂商联系，及时解决。 电子设备发生故障时，使用人或责任人应及时向部门负责人说明情况，商讨具体维修措施，重大问题须向电子银行部做出说明。 电子设备的维修情况应及时在《设备维修、保养登记表》（见附件6）中做好记录。 第五章 设备报废 严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备可进行报废处理，报废的设备如仍有残值，由财务信息部进行一次性折旧。 各部室、营业网点电子设备报废必须报联社经电子银行部、财务管理部审批。报批时必须提供下述材料：报废原因、设备清单、使用年限、设备残值、处理办法，并由分支机构负责人、财务经理及设备管理人员签字。 经批准报废的电子设备应在《报废设备登记表》(见附件7)中详细登记，并修改其它登记表的相关内容。 附则 员工自行购置的用于个人办公的设备不适用本办法管理。 本办法由联社电子银行部负责解释及修订。 本办法自发布之日起执行。 附件1： 联社电子设备购置申请单 编号： 申请部门 报送日期 申请部门章 报送主题 财务经理 部门负责人 申请部门填写 申请原因： 设备名称 配置 申请数量 预计费用