真地指纹考勤机使用手册概念.docVIP

首次使用说明 下载考勤报表 涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。下面介绍考勤报表下载操作。 按MENU键，进入主菜单界面，显示如下； 选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提示设置起始日期，有效起始日期间隔为31天，按MENU键确定下载，显示如下： 下载完成后，将U盘插入电脑打开，显示如下： Office 2003安全设置 如果电脑安装的Office为2003的版本，则需要修改安全权限设置才能正常加载考勤报表，鼠标双击运行“Install.reg”文件导入Office 2003安全设置。 Office 2007、2010安全设置 如果电脑安装的Office为2007或2010的版本，则鼠标双击运行“Excel_v1.xls”文件时，将出现以下安全警告界面，显示如下： 点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表。 快速入门 初次使用A-E系列考勤机流程 流程说明 第一步：在考勤机上登记员工信息 按考勤机上的【Menu】-【用户管理】-【登记】-设置员工号-【按OK键】-可用T9输入法设置员工姓名，这先不设置姓名，按【OK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面，选择指纹、射频卡、密码进行登记。 第二步：用U盘在考勤机上下载考勤报表 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】 ，同步成功后，U盘上会自动生成一个“Excel_v1.xls”的文件。 第三步：在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项 把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“考勤设置”对考勤时间段、考勤班次、考勤选项进行设置。 第四步：在电脑上编辑部门信息表 把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“部门信息”对部门信息进行设置。 第五步：在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等） 把U盘插入电脑，打开U盘里生成的文件“Excel_v1.xls”，在打开的Excel文件中选择“用户信息”对用户信息进行设置，可输入工号、用户姓名、卡片号码，可选择部门、班次、权限。 第六步：把电脑上设置好的信息上传进考勤机（部门信息、用户信息、考勤设置） 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】- 【同步用户信息】，同步成功后，电脑上设置的员工姓名、部门等这些信息会与考勤机的信息同步。考勤的时候，考勤机能显示员工工号、姓名。 按考勤机上的【Menu】-【U盘管理】-【上传数据】- 【同步考勤设置】，同步成功后，电脑上设置的考勤规则等信息会与考勤机的信息同步。 使用须知 尊敬的用户，首先感谢您购买真地指纹考勤机。在使用本产品之前，请您仔细阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。 使用环境 避免将指纹考勤机安装在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有影响，会导致指纹验证无法正常通过。 指纹考勤机的工作温度为0℃–45℃。避免长期在室外使用。长期在室外使用，会影响指纹考勤机的正常工作；如果必须在室外使用，建议夏天使用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施对指纹考勤机进行保护。 按压方法 安装好指纹考勤机后，先进行指纹登记（建议采用食指和中指进行指纹登记），再进行指纹验证操作。 指纹登记及验证时的正确按压方式为：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹的纹心尽量对正采集窗口的中心。详见：图 11手指按压方式。 图 11手指按压方式 连机流程说明 将考勤机上Excel报表模版下载到电脑，利用Office办公软件Excel的强大功能，简便快捷的完成批量设置工作，提高工作效率。 图 21管理员高级设置流程图 高级设置(详细步骤说明) 注册员工信息 按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下： 图 31 主菜单界面示意图 在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下： 图 32 用户管理界面示意图 按方向键+OK键或数字1键选择【登记】进入用户登记界面，显示如下： 图 33 用户登记界面示意图 按OK键，可编辑姓名、权限、备注信息，再按OK键进入登记界面，显示如下： 图 34登记验证方式界面示意图 按方向键+OK键或数字1键选择【登记指纹】进入指纹登记界面，根据提示完成指纹登记操作。 部门设置 按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下： 图 35 主菜单界面示意图 在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。按方向键+OK键或数字1键选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下： 图 36部门设置所在界面示意图 按方向键+OK键或数字3键选择【部门设置