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一、 禅道基础
首先，禅道是基于scrum开发方法基础上，scrum是一种迭代式增量软件开发过程，通常用于敏捷软件开发。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，是一款专业的研发项目管理软件，完整覆盖了研发项目管理的核心流程。在scrum开发方法中存在四种角色：产品经理（PO,product owner），项目经理（PM）和两个team（开发dev 和测试tester）。
接下来明确各个角色的职责和分工：
PO的职责是定义产品的商业价值，对其进行排序，制定发布计划，对产品负责。在禅道中的分工有：
1. 维护产品
2. 创建和评审需求
3. 变更和评审需求
4. 需求的状态和研发阶段
5. 需求的注意事项
6. 维护产品模块
7. 建立发布计划
8. 建立发布
9. 路线图
10. 文档管理
11. 参与项目管理、演示和总结
12. 需求的基本统计报表
PM的职责是负责召开各种会议，确定项目、确定项目中的需求、协调项目，为研发团队服务。在禅道的分工有：
1. 建立项目
2. 组建项目团队
3. 确定项目要完成的需求列表
4. 组织进行任务分解
5. 通过燃尽图了解项目的进展
6. 通过各种列表的各种功能了解项目进展
7. 召开演示会议和总结会议
8. 项目任务基本的报表统计
（如下流程三为PM操作流程）
DEC team是有不同技能的成员组成，通过紧密协调，完成每一次迭代的目标，交付产品完成任务，在禅道的分工有：
1． 创建、分配任务和更新任务状态
2． 创建版本
3． 申请测试
4． 确认bug
5． 解决bug
（如下流程四到七为开发操作流程）
Tester的职责是保证质量，在禅道的分工包括：
1. 维护bug试图模块
2. 提交bug
3. 验证bug，关闭
4. 激活bug
5. 找到自己需要的bug
6. 维护测试用例视图
7. 创建测试用例
8. 管理测试任务
9. 执行用例，并提交bug
10. 查看报表统计
（如下流程八到十七为测试操作流程）
二、创建分组和用户：
1.建立部门结构
禅道安装成功之后，管理员的第一件要做的事情就是设置部门结构。步骤如下：
1. 以管理员身份登录。
2. 进入【组织】模块。
3. 选择【维护部门结构】。
4. 在“维护部门结构”页面，输入部门名称后【保存】即可。
2.添加帐号
1）添加单个用户
部门创建之后，下一步的操作就是往系统中添加用户。步骤如下：
1. 进入【组织】模块。
2. 选择【用户】列表。
3. 然后选择“添加用户”，即可进入添加用户页面。
4. 用户添加完之后，即可将其关联到某一个分组中。
注意点：
1. 在添加帐号的时候可以选择对应的职位。职位会影响到指派列表的顺序，比如创建bug的时候，默认会把研发人员放在前面。职位还会影响到我的地盘里面内容的排列顺序。比如产品经理角色的人登录之后，我的地盘首先会显示我的需求，而研发的同学登录之后，会看到我的任务。
2. 用户的权限都是通过分组来获得的，因此为用户指定了一个职位之后，还需要将其关联到一个分组中。
3. 其中源代码提交帐号是subversion或者其他源代码管理系统中对应的用户，如果没有启用subversion集成功能，可以留空。
2）批量维护用户
批量添加帐号的功能，可以很方便的批量创建帐号。
1. 使用管理员登录禅道系统，进入【组织】模块。
2. 选择【用户】列表，然后选择右侧的“批量添加”。
除了批量添加用户，还可以在用户列表页面选择用户，进行批量编辑。
3.设置分组，建立权限体系
在禅道中，用户权限都是通过分组来获得的。所以在完成部门结构划分之后，就应该建立用户分组，并为其分配权限。首先来解释下用户分组和部门结构有什么区别？
部门结构是公司从组织角度来讲的一个划分，它决定了公司内部人员的上下级汇报关系。而用户分组则主要用来区分用户权限。二者之间并没有必然的关系。比如用户A属于产品部，用户B属于研发部，但他们都有提交bug的权限。
1）创建分组
1. 使用管理员登录禅道，进入【组织】模块。
2. 选择【权限】，进入分组的列表页面。
3. 点击“新增分组”，可对分组进行自定义后点击【保存】即可创建分组。
4. 在这个分组列表页面，还可以对某一个分组进行权限的维护、成员维护、或者复制。
2）维护权限
1. 管理员身份登录。
2. 进入【组织】视图。
3. 点击“权限”分组，进入权限分组列表页面。
4. 选择某一个分组，点击“权限维护”，即可编辑该分组的权限。
5. 点击某一个模块名后面的复选框，可以全选该模块下面的所有权限，或者全部取消选择。还可以查看某一个版本新增的权限列表。
3）维护成员
1. 管理员身份登录。
2. 进入【组织】视图中的【权限】分组。
3. 点击“成员维护”，进入
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