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电子信息系 2010-2011年度总结表彰晚会 策 划 书 策划部门：艺术团策划部 时间：2011-3-25 目录 晚会背景·············································2 晚会简介·············································2 组织单位·············································2 晚会主题·············································3 晚会对象·············································3 晚会时间·············································3 晚会地点·············································3 晚会安排·············································3 晚会总结·············································5 应急预案·············································5 经费预算·············································7 晚会背景 2010-2011年度，电子信息系在“文明修身，养成教育”的全院主题系列活动中结合本系特色，举办了“e起来”系列主题活动，取得了不错的成绩。10级在今年的军训合唱比赛中摘得桂冠，肖斯骏同学代表学院参加的两岸四地大学生艺术节中，个人独唱获得季军。其他组织的品牌活动影响力也越来越大，丰富学院的文明和谐的校园文化。为了今后的工作做得更好，在对本年度的工作做总结的同时，对优秀组织、活动节目和个人进行表彰。以一场活力四色的晚会来结束本年度的工作。也通过此次晚会，更好的锻炼艺术团的工作班晚会的能力，检验改组后的艺术团机构设置是否合理，也为毕业晚会做好充分准备。 晚会简介 总结表彰晚会是在娱乐欢快的文艺晚会气氛中对本年度的工作做总结和对优秀组织、活动节目和个人进行表彰。在和谐欢快的环境里对过去总结表彰，在和谐的环境里勾画未来美好蓝图。此次晚会的节目大多数都是本年度内系里获奖的或比较优秀的的节目，把这些节目放在一起，构成了这次晚会的节目单。 组织单位 主办：共青团吉林大学珠海学院电子信息系委员会 承办：电子信息系艺术团 协办：电子信息系学生会 青年志愿者协会电子信息系分会 电子信息系记者团 心理协会电子信息系分会 电子设计协会 晚会主题 放飞梦想，青春飞扬 晚会对象 电子信息系全体师生 晚会时间 2011年5月8日晚上7:00 晚会地点 大学生活动中心大多功能厅 晚会安排 一、晚会前期筹备 1、节目排练 节目按节目单里预定的来排练，排练时节目负责人自行安排时间和排练地点。现可用于排练的场地有个宿舍楼下，梅三办公室，实验楼326活动室。除宿舍楼下不要预定排练时间外，其他两个主要排练地点要提前三天同秘书部联系预定排练时间。节目统一验收时间暂定于4月25号。 2、晚会场所借用 大学生活动中心大多功能厅的借用，秘书部要在4月10日前到院团委办公室办理申请手续。晚会举办时间为：5月8日（周日）。晚会宣传场所借用，要在晚会举办提前10天申请好。为晚会的宣传做准备。 3、资金筹备 晚会需要资金，策划部完成晚会策划上交老师后，建议由学生会外联部帮忙找赞助商。预算最高资金为1300元整。 4、前期宣传 策划部协助多媒体技术部把晚会的海报、宣传横幅及嘉宾邀请函做好（如果觉得有难度，可请求记者团或学生会同学帮忙）。海报及宣传横幅要在晚会举办前一周贴出。地点是我系学生宿舍楼下及学校一教宣传栏。邀请函要在晚会举办前5天送到嘉宾手中。 5、主持台词 主持人的台词要衔接好晚会所有节目，格调以欢快为准线，在不同的节目衔接中可以结合节目内容来定，让整场晚会显得活力四射。 6、节目道具准备 节目负责人在彩排前四天节目道具上报统筹部，认真填写好道具准备安排表，做好道具用时不缺，舞台效果更佳。 7、舞台物资准备 舞台布景所需物资，策划部安排一人负责，认真填写好舞台物资详情表，统筹部负责采购。 二、晚会时间表 1、节目最终确定时间：4月25日。节目确定后马上增加排练次数，直到彩排，演出。 2、彩排时间：暂定于5月4日到5月8日正式演出。彩排地点小多功能厅（待定）。 3、宣传时间：4月30日将晚会宣传贴出，宣传地点