税控收款机HF8604-3A型课件.pptxVIP

HF8604-3A型税控收款机安装、使用说明 一、安装 二、基础操作 三、注意事项 税控机相信大家都不陌生，在超市、肯德基等地税控机已经得到了广泛的应用。现在我以图文结合的方式与大家一起认识和了解税控机，让大家不再为发票的问题而烦恼。 左图为HF8604—3A型税控机的全套部件。 【税控卡】的大小与我们平时使用的手机卡类似，只有插入了税控卡税控机才能进行初始化后进行使用。由于体积较小，取下后要小心放置以免丢失。 【用户卡】为财务人员申报纳税使用，平时应和说明书、保修卡一起小心保存，不可遗失。 卡槽在税控机底部。 将卡槽内的金属片轻轻从左至右拨动，使其开锁。 开锁后卡槽可以一段翘起，将税控卡有芯片的一面朝内，将税控卡轻轻插入后，再将金属片归位锁住。 税控卡安装完毕后就可以准备开机使用了。先将电源适配器连接好。 圆头的一段与税控机连接，注意电源线上有箭头的一面要朝上才能插入税控机的电源端口。 接通电源后开机，准备将发票放入税控机内。 发票上有一个标签，只有上面的编号与税控机电源端口上方的编号一致时才能使用。否则发票上的编号与税控机打印的发票号不一致，发票将不能使用。 一定要一致。 左图中金属处是放置色带架的部位。塑料凹槽处是放置发票卷的部位。 在放置色带架时要小心轻放，左侧梅花轴要与色带架的凹洞保持一致才能正确安装。 色带如果不能完全进入中缝，可轻扭转动轴，色带即可归位。 将发票放入黑色塑料的入口处，让税控机自动将发票吸入后再点击“进纸”键。 当发票为左图所示时，即说明进纸正常。 如果进纸太多，可以使用“退纸”进行微调。使黑色方块的识别码退到入口之后再按“进纸”，让税控机重新识别。 装上外壳即可正常使用。 不要忘了图右下端的【用户卡】。该卡一定要芯片那一面朝下插入才能正常读取。 一、安装 二、基础操作 三、注意事项 认识一下税控机的键盘。与我们平时的电脑键盘有一定区别，部分使用习惯也不一样，需要大家适应。 1、开机 初始用户名：002 初始密码：123456 注意：各位收银员收到税控机后请及时修改密码。不用时按ESC退至登陆界面，防止未经授权人员私自使用税控机。 2、开票 登入“销售商品”。 输入开票金额，点击“部类1”。 客户为个人：直接点击“现金”。 客户为公司：点击“输入法”→输入公司名→点击“付款人”→点击“现金”确认。 部类1 即为费用名称。此处已预设为“装卸费”，与武汉德邦税务登记证上经营范围“装卸服务”保持一致。 输入法 点击输入法，可变换拼音、笔画等输入法。 “切换”键 在输入法下输入拼音后（例如按下9、4会出现yi和xi的候选项），按切换键即可进行拼音选项间的切换和选择。 “上翻页”和“下翻页” 选择好拼音组合后会出现3个汉字待选项，如果需要输入的汉字不在这3个之内，可以按Shift+3进行下翻页，Shift+9进行上翻页。 付款人 只有在输入公司名后点击付款人，才能将该公司名输入至付款人一栏。否则打印出来时发票上仍将显示为个人。 现金 此处现金类似于电脑键盘中的回车键，有“确认”的功能。 3、报税 税务局对税控机进行了联网管理，每月必须申报纳税金额，并在税控机上进行数据抄送，二者比对成功后才能继续使用（即申报金额大于或等于抄送金额）。因此部门的税控机必须在每月1号统计上月开票金额给财务部申报，申报成功后大家在税控机上进行“报税”和“完税”两个操作。 统计上月开票金额 以000账号登陆——报表打印——税控信息——时间段汇总——输入起止时间（如2011年1月1日到2011年1月31日则输20110131）——查询——将开票金额、负票金额以及正、退、费票数记录下来反馈至财务部。将税控机配件中的白纸卷装入税控机，将查询出的报表打印出来，内部带货至财务部留底备案。 报税 财务部通知申报成功可以报税后：关机——插上网线——开机——000账号登陆——插上CA数字证书——税控功能——网报——报税——输入起止时间（如2011年1月1日到2011年1月31日则输20110131）——PIN密码1234——此时税控机会出现验证电子签名、发送网络数据包等提示，观察直至出现“数据抄送成功”后才可确认成功。 完税 财务部通知报税成功可以完税后：关机——插上网线——开机——000账号登陆——插上CA数字证书——税控功能——网报——完税。此时税控机会提示“发送完税数据”、“更新数据库”等信息，观察直至出现“完税成功”等字样后才可确认完税成功。此时所有步骤完成。税控机可以正常使用至下个月。 一、安装 二、基础操作 三、注意事项 报税失败怎么办？ 如果出现“USBKEY初始化失败”，说明没有按规定流程操作。将CA拔出来重新插入再重复操作即可； 如果出现“网络连接失败”说明没有按规定流程操作。先关机，再将网