《物资采购管理办法》综述.pptx

中环寰慧科技集团有限公司??????????? 二 O 一六年十二月 物资采购管理办法 （试行） 目 录 第一章 总则 第二章 职责 第三章 采购权限和范围 第四章 采购人员的管理 第五章 采购计划 第六章 合同管理 第七章 供应商的管理 第八章 采购实施 第九章 仓储与供应 第十章 物资统计 第十一章 监督与责任 第一章 总 则 （一）物资采购管理理念 严格控制采购入口关，通过战略合作、招标采购、竞标定价等方式，优选行业品牌质量好、服务好、性价比高的知名一线品牌，实行厂商准入制和淘汰制，加强厂商的管理评价。 （二）物资采购管理四大原则 服务生产经营，保障物资供应； 坚持集中采购，发挥规模优势； 规范采购行为，实行阳光采购； 统一信息平台，推行网上管理。 (三）物资采购六大管理方式 统一计划 集中采购 统一管理 统一调配 授权操作 保障生产 (四）物资采购分类 物资分类为一级采购物资和二级采购物资。 一级采购物资：指列入集团公司一级采购物资目录的物资，生产所需主要原材料（如煤炭）、工程建设所需主材和大宗物资（保温管、阀门、管件、热源厂生产设备、换热设备、电气设备材料类等）；集团公司统一发布一级采购物资管理目录，并对其实行动态管理。一级采购物资管理目录由集团公司建设与维护。 二级采购物资：指未列入一级采购物资目录的其它物资，二级采购物资是由集团公司授权派驻项目公司的采购员采购的物资（指集团已约定固定单价和当地方便采购的物资如：电工辅料、劳保用品、工器具、辅助材料），二级物资采购全过程报集团物资管理部备案。 第二章 职责 （一）集团公司部门及人员职责 物资管理部职责 1、贯彻落实集团公司物资采购管理和招标制度，制订修订公司物资采购管理制度； 2、负责公司一级采购物资计划、采购、全过程管理工作； 3、负责项目公司二级物资采购过程的审核监督； 4、负责公司一级采购物资供应商管理，负责各项目公司二级采购物资供应商准入审批、组织考核和监督管理； 5、参与及协调各单位物资质检、仓储、配送管理工作； 6、负责集团公司物资采购管理信息平台在各项目的应用； 7、负责公司物资管理的统计、分析、调配工作。  总监职责 1、全面负责集团各项目公司的物资管理工作，审核审批采购合同，确定采购单位； 2、保质保量的保障各项目物资供应，合理控制采购成本，积极开拓优质采购资源； 3、负责集团及各单位物资采购人员的调配和管理。 副总监职责 1、协助总监开展好各项管理工作，监督落实制度执行情况； 2、监督好各项目采购计划管理，库存仓储管理，合理调配资源； 3、负责部门工作计划的落实、跟踪和监督工作，调度好部门人员做好各项工作。 经理职责 1、协助部门领导推进好部门各项工作，负责物资的从计划订单、询价采购、合同实施的全过程流程管理的跟踪、落实、纠偏工作； 2、协助部门领导做好各项目公司的人员管理、人员培训，协助推进开展好各项目公司的仓储管理、物资调配工作； 3、负责部门日常费用的申请及报销工作。 计划管理员职责 1、统计各单位采购计划，负责订单管理和跟踪落实工作，及时转招标采购专员进行采购； 2、配合协助项目公司采购员进行催货和协调工作，及时掌握各供货商的供货情况，提出合理物资计划下单方案； 3、负责各子公司材料、设备收货、到货、入库数量的汇总、监管并对到货数量及库存情况进行核查、管控工作，合理调配公司库存资源。 招标采购员职责 1、熟悉所负责物料的市场价格，协助公司进行采购成本控制；进行价格分析，有计划合理储备采购常用物资，提出错峰价格高峰期采购，降低采购成本； 2、负责一级采购物资计划的招标、询价工作，负责项目公司二级采购物资询价对比的审批工作，根据物资招标和询价对比情况汇报领导并提出采购意见； 3、负责集团合格物资供应商名录的管理，负责二级采购物资供应商的管理工作，定期组织对供应商的管理评价； 4、接收汇总管理各单位上报的月度物资采购明细表，监督管理各单位采购价格。 合同管理员职责 1、严格执行合同管理规定，督促协助项目采购员签定合同； 2、负责集团及各项目的所有采购合同的统计登记、管理归档工作； 3、跟踪落实合同的执行情况，与项目公司、厂商核对账目，统计各项目物资合同资金支付情况。 集团相关部门职责 生产技术部：负责设备、工程项目等投资采购物资计划的审批， 编制技术协议，参与项目物资的招标、谈判，负责投资生产计划的落实； 设计院：负责采购设备选型，负责提出采购设备的技术配置和验收标准；参与采购设备的招标、谈判，负责组织选型设备的技术谈判、制订技术协议；参与采购设备的安装调试、验收工作； 法务审