恭喜你当上主管【领导艺术】题库.ppt

建立有效的时间管理 时间有「三八原理」，一个人能够成功，关键不在于前二个八小时，而是谁能把握第三个八小时！ 最忙的人不一定最有成就，最有成就的人也不一定最忙。人生只有追求成就感，让自己觉得有用的过程，才是维持生命力最重要的来源。 一般人会面临时间困境的原因：目标不清楚、事必躬亲、追求完美、消极懒散、不懂得授权和拒绝、缺乏计划，导致时间永远不够用。 每个人在时间上都有二个范围，内圈的是影响范围，外圈的是关心范围，成功的时间管理应该，扩大影响范围，缩小关心范围，不要浪费时间在不重要的事。 时间管理分配的目的，在于分清工作的重要性和急迫性，排列出工作的优先顺序，清楚每天的工作目标和重点。 第一优先要做的是非常重要也非常紧急的事情，其次应该是非常重要但不紧急的事情，再其次是不重要但非常紧急的事情，最后才是不重要也不紧急的事情。 时间管理的运用策略 左脑思考的人，重逻辑、靠流程、条理分明、目标明确；右脑思考的人，靠直觉、创意强、弹性大、适应佳。最好是左右脑并行管理时间。 有效运用时间的六个基本策略：(1)设定工作目标、(2)安排优先顺序(3)规画工作进度、(4)使用适当记事、(5)授权与人合作、(6)增加工作乐趣。 运用「To Do单」做时间管理，列下每天要做的事情，包括项目优先顺序、工作内容、预计完成时间。每完成一个就删除划掉。 时间管理的陷阱 用别人的方式/ 没考虑到工作性质和个性可能和