第5讲 文档的编辑剖释.docVIP

第4章 文档的编辑 文本的编辑包括文本的选择和移动、复制和删除、查找和替换、撤销和恢复等，只有掌握这些基本的操作方法，才能在实际处理文档灵活自如。 4.1 编辑文本 一、选取文本 在word中若要对文本进行编辑，遵循“先选定后操作”的原则。 1、用鼠标选取定： 方法一：在正文中按住鼠标左键拖动，所扫过分的文字即成为被选定的内容。 方法二：将鼠标移至页空白处，这时鼠标指针变为一个箭头，在某行的行首单击左键，则该行即被选取定。 方法三：将鼠标移至页空白处按住左键向上或向下移动，所经过的行即成为被选定的内容。 方法四：将鼠标移至段落左边空白处，双击左键，则该段落被选取定。 方法五：将鼠标移至页左空白处，按住Ctrl键单击鼠标左键，则选取定整个文档。或者连击三次鼠标左键也可选定整个文档。 方法六：按住Ctrl键，单击正文中的任一汉字，可选定它所在的完整的一句（如两个句号间的部分）。 方法七：按住Alt键，同时按住鼠标左键拖动，这样可以选定鼠标扫过的矩形区域。 方法八：使用鼠标选定大块文字：先将鼠标指针移到块首位置，定位光标：然后移鼠标指针到块尾位置，按住Shift同时单击鼠标左键，这样可以选定块首与块尾之间的所有文字及其他对象。 2、用键盘命令选定文字块 方法一：按Ctrl+A或Ctrl+5（小键盘上的数字键），可选定整个文档。 方法二：确定好插入点位置，然后按住Shift再按移动光标（插入点）键，可以从插入点位置起选定正文。 方法三：按Ctrl+Shift+Home，可以从文档开始处选定到插入点处。 方法四：按Ctrl+Shift+End,可以从插入点处开始选定到文档末尾处。 方法五：按F8可切换到扩展选取模式，此时状态栏内的“扩展”按钮变成黑色，表示被激活。F8+→←↑↓分别表示向右、左、上、下选定文本；F8+End键表示选定插入点至当前行尾的所有字符。注意：按F8的次数不同，选取的内容也不同，记住课本P58的专家指点。 3、使用快捷键选定文本。P59 表4-1 文档开始至插入点：Ctrl+Shift +Home 插入点至文档结束：Ctrl+Shift +End 回到上次编辑位置：Shift +F5（最后三次） 4、自动选定功能 Word 2003具有自动选定功能。操作方法为： “工具”/“选项”/“编辑”选项卡/“编辑选项区”/选中“选定时自动按规定整个单词”。 5、撤消选定 用鼠标左键单击文档中的任意位置，所作的选定即被撤消。 二、复制和移动文本 两种方法： 剪贴板（工具栏、编辑菜单、右键、快捷键） 拖动两法 1、移动： 方法一：按下F2键，可以看到在状态栏显示出“移至何处”的提示信息；这时再移动光标，我们看到的是一虚线光标在字符间移动；当光标移到目的位置后按Enter键即完成移动过程。 方法二：将鼠标指针移到选定的内容上，使指针变成箭头的形状，然后按住鼠标左键在页面上移动（在Windows中称为拖动），这时可以看到鼠标指针变为一带小矩形框的箭头，插入点光标也变成一虚竖线，随着鼠标指针在页面上的移动，光标也跟着在文字间移动，当光标移到目的位置后松开鼠标左键（在Windows中称为放下）移动即告完成。这种移动和拖动的过程我们称为“拖放”。对象的拖放是Windows中很著名的一项技术。在拖放时当指针移到当前文档的最上一行之上或最下一行之下时会引起文档的上下滚动，从而实现远距离的拖放。如果已打开了多个文档，还可以将一个文档中所选定的内容直接拖放到另一文档中去（注意要将两个文档平摆在系统窗中）。 2、复制： 对于所选定的正文的复制，可按下述方法： 方法一：选定正文后，按下Shift+F2键，这时在状态条中显示出“复制到何处？” 的提示。将光标（为一虚竖线）移到目的位置后按Enter键。 方法二：将鼠标指针移到选定的内容上，指针变成箭头的形状。先按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动，可以看到鼠标指针变成带虚方框箭头的形状。拖放到目的位置后放下，可以看到所选定的内容已被复制过来。 三、删除文本： 退格键backspace、DEL键、编辑(清除 方法一：用命令菜单删除，即选择“编辑”菜单中的“清除”，此时删除的文本直接被清除掉； 方法二：按Del键完成删除，向后删除光标后的字符。 方法三：按BackSpace键，向前删除光标前的字符。 四、“撤消”和“恢复”操作 1、撤消的方法 方法一：“编辑”——“撤消键入”； 方法二：“常用”工具栏上的“撤消”按钮； 方法三：使用快捷键Ctrl+Z。 2、恢复的方法： 恢复对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可通过下列方法来恢复： 方法一：“编辑”——“恢复”； 方法二：“常用”工具栏上的“恢复”按钮； 方法三：使用快捷键Ctrl+Y 五、查找与替换 文字编辑中常常要在文档正文中查找某一个字串，