第6章 宏(ok)解析.pptVIP

第6章 宏 第6章 宏 6.1 宏的概念 6.2 宏操作 第6章 宏 6.1 宏的概念 6.1.1宏 的基本概念 宏是由一个或多个操作组成的的集合。可以把各种动作依次定义在宏里，运行宏时，Access就会依照所定义的顺序运行下来。例如，可以创建一个宏，让它自动打开某个窗体、自动打印某份报表等。 宏是Access数据库中的一个对象。 第6章 宏 宏的主要功能如下： 利用宏可以代替执行重复的任务，节省用户的时间； 使数据库中各对象联系更加紧密，可以在窗体中设置宏，用它可以打开或使用其他窗体、查询、报表； 利用宏可以为窗体制作菜单，为菜单指定一定的操作； 利用宏可以显示警告信息窗口； 利用宏可以实现数据在应用程序之间的传送。 第6章 宏 Access中的宏可以是包含操作序列的一个宏 例1：建立一个信息框的宏。 操作步骤如下： 打开“教学管理”数据库，定位在“宏”对象下； 单击“新建”按钮，屏幕显示的宏窗口,单击“操作”列右侧下三角按钮，在列表框中选择“msgbox”操作命令； 在宏窗口下半部的“消息”栏输入“程序结束！”； 单击“保存”按钮，在另存为对话框中输入“宏练习1”； 单击运行命令。 注意：以名称autoexec保存的宏会自动运行 第6章 宏 第6章 宏 也可以是某个宏组，宏组由若干个宏组成 例2：建立一个多个宏命令的宏组。 操作步骤如下： 打开“教学管理”数据库，定位在“宏”对象下； 单击“新建”按钮，屏幕显示的宏窗口,单击“视图”菜单上“宏名”命令，窗口自动增加“宏名”列； 按照图中所示，在窗口上半部分和下半部分，分别输入相应内容，并选择相应的宏操作命令； 单击“保存”按钮，在另存为对话框中输入“宏练习2”； 宏组不能直接运行，需要在窗体命令按钮事件中添加宏组，运行窗体，单击命令按钮来执行宏组。 在“窗体”对象下，如图所示的2个命令按钮，并分别设置属性的单击事件，添加宏组。 运行窗体，分别单击命令按钮来执行宏。 注意：宏组的引用方式：宏组名.宏名 第6章 宏 第6章 宏 可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏 根据以上三种情况，可以将宏分为：操作序列宏、宏组和包含条件操作的宏。 操作序列宏是由一系列操作序列组成的。每次运行该宏时，Access都将执行这些操作。如果存在着许多宏，那么将相关的宏分到不同的宏组将有助于数据库的管理。 第6章 宏 6.1.2 宏 与Visual Basic Access中的宏都可以在模块对象中通过编写VBA语句来实现 可以将宏转换为等价的VBA事件过程 对于要实现的某个功能，选择使用宏还是VBA，取决于完成的任务 对于事务性的或重复性的操作一般用宏来完成 对于以下处理操作情况，要使用VBA来完成 数据库的复杂操作和维护 自定义过程的创建和使用 一些错误处理 第6章 宏 6.1.3 宏 向Visual Basic程序代码转换 转换窗体或报表中的宏 在“设计”视图中打开窗体或报表 在“工具”菜单中选择“宏”，单击“将窗体的宏转换为Visual Basic代码”或“将报表的宏转换为Visual Basic代码” 单击对话框的“转换”按钮，再单击“确定”按钮 转换全局宏 在“数据库”窗口中打开宏对象，选择要转换的宏 在“文件”菜单中选择“另存为”命令，在对话框的“保存类型”框中选择“模块”，单击“确定”按钮 单击转换对话框中的“转换”按钮，再单击“确定”按钮 第6章 宏 6.2宏的操作 6.2.1宏的运行 1 直接运行宏 2 运行宏组中的宏 3 运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件的事件 第6章 宏 6.2.2宏的调试 Access系统中提供了“单步”执行的宏调试工具方法： 打开要调试的宏(选中要调试的宏,点设计) 单击工具栏上的“单步”按钮 单击工具栏上的“运行”按钮，进入“单步执行宏”对话框 单击“单步执行”按钮：执行宏 单击“停止”按钮：停止并关闭对话框 单击“继续”按钮：关闭对话框并执行宏的下一个操作 按组合键Ctrl+Break :宏执行中暂停宏 第6章 宏 第6章 宏 6.2.3 常用宏操作命令 第6章 宏 第6章 宏 第6章 宏 第6章 宏 * * 删除活动表、查询结果集或窗体中已应用过的筛选 ShowAllRecords 在打开的表、窗体或查询结果集中指定当前记录 GoToRecord 在活动的数据表、查询数据表、窗体数据表或窗体中，查找符合条件的记录 FindRecord 查找符合最近FindRecord操作或“查找”对话框中指定条件的下一条记录 FindNext 对表、窗体或