日常应用文书信写作.docx

日常应用文——书信写作 ? 一、教学目的： ?1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝 贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。? 二、教学重点难点： ?介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书 ?三、教学方法：讲授法，讨论法 ?四、教学课时： 五、教学过程： ?（一）、一般书信 ?1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信 ?2、写作要求：? 1）格式写法： 一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。 ?称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系 而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。 ?问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日 的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事， 可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。 ?正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。? 主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。 写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。 ?总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。 如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要， 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼 ” 、 “ 祝你健康 ” 等， 这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。 如写给长辈， 可以写 “ 敬 祝近安 ” 、 “ 敬祝健康 ” 等；如给平辈，可以写 “ 视工作顺利 ” 、 “ 此致敬礼 ” 等；如给晚辈，可以 写 “ 愿你进步 ” 、 “ 希你努力工作 ” 等。若遇到节日，可写 “ 祝节日快乐 ” 之类的话。 ? 署名 ? ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如 “ 弟 ” 、 “ 妹 ” 等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “ 王 ××” 。亲属或亲密朋友之间可以写称 谓，如 “ 弟 ××” 、 “ 妹 ××” 、 “ 侄女 ××”“ 你的朋友 ××” 等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体 略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写 “ 父字 ” 、 “ 母字 ” 即可。 ? ? 日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对 方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。 ? ? 附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个 “ 附 ” 字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上 “ 又及 ” 两个字。如果在信里问 候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上 “ 请代向 × × 问好！ ” 、 “×× 并问健康！ ”? ? 信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分： ? ? 填写邮政编码。 ? ? 收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得 准确、清楚、具体。如 “ 哈尔滨市 ” 不要写 “ 哈市 ” 。县名之前，要加上省名，因为不同省份的 县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行 时不要把一个名称折开写。 ? ? 收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓 名和称呼。 ? ? 寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回 信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 ? ?2 ）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信 ? 第二课时 ? （二）、专用书信 ? 1 、 介绍信 ： 1 ）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时 所使用的信件， 对派遣人员起介绍和证明作用。 介绍信主要有两种形式， 普通介绍信和专用 介绍信。 ? ? ? 2 ）普通介