03024调度操作流程.docVIP

浙江嵊泗宝捷国际船舶代理有限公司管理文件 文件编号：QADABE03024 第1版 签发：吕国荣 调度操作流程 1 外轮抵港前 1.1 接受委托方的代理委托，了解船舶性质，明确委托关系，掌握来港任务，装卸特殊要求等情况。在系统内受理航次并制作合同拟签单，通知商务报价。 1.2 向船方索取并审核船舶规范、船舶证书、航次信息、仓单、系缆图、积载图以及特殊要求等。根据船舶信息向口岸联检单位做好预申报工作。 1.3填写《单船作业本》，记明委托方、船舶规范以及租船运输合同或其他契约的有关条款，填明船方委办事项及安排情况，港方或货主对装卸物的要求等。 1.4告知船方港口信息、安全公告，以及进口所需单证等各口岸联检单位的相关要求和规定。 1.5填写调度日志，记录船舶来港信息、到港情况、每日装卸进度及特殊事件发生和处理等。 1.6接收并处理日常船务往来电函，EMAIL需在1个工作日内回复。 1.7保持与委托方、船方、港口和货主以及各相关单位的联系，每日16：00根据船舶动态发送LINE—UP。 1.8联系采购中心，落实采购中心对于外轮马迹山的减载要求，并与船方港方确认具体减载方案 1.9将船舶动态、船舶规范等信息报告港方，让港方做好装卸准备。 1.10确认外轮提单到达情况，如无提单用保函放货，要求船长书面确认。 1.11掌握船方吨税执照情况。如需购买，及时通知相关人员安排办理。 1.12根据锚地外轮停泊情况，负责联系口岸卫生检疫，落实抵港船舶的卫生检疫。 （1）确认外轮来港是否属于疫区，如属于疫区，应联系卫检进行锚地检疫，并安排落实锚地检疫的交通工具和具体时间，对于来自疫区但有特殊情况的，向卫检提出靠泊检疫申请。 （2）确认外轮是否持有效交通工具卫生证书，如有向卫检申请电讯检疫。 1.13根据掌握的船舶动态在船舶靠泊前24小时，向检验检疫局、边检等口岸联检单位作好确报工作。 1.14根据船舶靠离泊计划的安排，每天下午1500前，将次日船舶靠离泊计划通知港务局总调度室，确定船舶靠泊计划。船舶靠泊计划如有变化，需及时通知引航站、港务局及口岸联检单位包括外勤。 1.15联系引航，确认具体引航方案，将已落实的引航员登轮时间、地点等靠泊信息和要求速告船方，并确认船方已收到靠泊计划。 1.16了解抵港船舶是否需明火作业、排放压舱水落石出污水、修理主机等，对类似作业及时向海事监管部门、检验检疫等相关部门申报，并取得批准后安排操作。如有特殊情况发生，如偷渡等，则须及时通知边防，并汇报公司领导。 2外轮抵港后 2.1 全面了解并掌握在港船舶的动态信息和在泊情况，并向总代和委托方发送靠泊电动态信息。船舶在港期间，每天10：00发送动态电，将装卸进度、装卸过程中发生的情况等电告委托方，答复委托方对船舶在港动态的询问。 2.2掌握装卸进度和作业中存在的问题、分析和预计可能妨碍作业正常进行的因素并及时联系外勤和船港货等有关方采取必要措施。 2.3联系港方，安排开航计划，并通知书外勤做好准备。 3船舶离港后 3.1根据开航计划，负责向委托方发离港电报，并传真SOF和NOR。 3.2整理有关资料、文件、电文、整理归档，以便备查。 制订：沈田力 日期：2008年08月05日 审核：刘水校 日期：2008年08月05日 2008年8月5日发布 2008年8月5日实施 共3页 第 2页 _