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各系外出教学活动注意事项
师生集体外出教育教学实践活动审批与安全注意事项
各系:
为提升学院各系师生集体外出开展教育教学活动的安全性,经向各系了解多年来可能产生对师生集体外出开展教育教学活动中影响安全的相关情况,注意事项如下:
一、师生主要外出集体活动:组织观摩、比赛、演出、写生、采风、参观等教育教学实践活动。
二、组织原则与负责人:按《集体活动安全管理规定》的“谁主办、谁负责”的原则,部门负责人为组织活动第一责任人,部门必须安排具体带队老师,并负责现场组织与管理。
三、审批程序:按己制订《学生外出教学观摩、采风审批表》相关内容填写和要求进行审批,活动当天结束的,师生平安回校后,由带队老师向分管院领导或校园报平安;组织活动二天以上的,师生平安回校后,由部门向分管院领导报平安。
四、组织活动安全注意事项:
1、写生与采风,此类教学实践活动,一般由系按教学计划组织实施,活动时间较长,活动地点较远,有住宿安排。主要安全注意事项:由组织部门负责事先对参与活动师生进行整体安全教育,重点在交通安全(来回交通和活动时的交通)、人身安全、财物保管、食品卫生、住宿地防火、防弱水、防山体滑坡等内容的管控,同时,带队老师要对活动当地周边实际情况进行了解,向师生说明情况,提出具体安全要求,认真做好按时点名和巡查,确保师生每天安全和准时平安返回住地。
2、演出与参赛,此类活动,一般由院、系按举办方要求组织实施,其时间、地点、住宿等情况由举办方安排。主要安全注意事项:由指定的组织部门负责事先对参与活动师生进行整体安全教育,重点是在交通安全(来回交通和活动时的交通)、人身安全、财物保管、食品卫生、住宿地防火和演出场所严禁吸烟与使用明火等内容的管控,同时,带队老师要对活动当地周边和演出场地实际情况进行了解,向师生说明情况,提出具体安全要求,确保师生每天安全和准时平安返回住地。
3、参观与观摩,此类活动,一般由系或相关部门组织实施,其时间较短、地点较近、而人数相对多等情况。主要安全注意事项:由组织部门负责事先对参与活动师生进行整体安全教育,重点是在交通安全(来回交通和活动时的交通)、人身安全、财物保管、参观和观摩场所严禁吸烟等内容的管控,同时,带队老师要对活动当地周边和参观或观摩场地实际情况进行了解,向师生说明情况,提出具体安全要求,确保师生在活动期间的安全和准时平安返回住地。
4、其它活动安全
师生除常规参与上述活动外,还有参与公益性活动、校际间交流活动等。主要安全注意事项:由组织部门负责事先对参与活动师生进行整体安全教育,重点是在交通安全(来回交通和活动时的交通)、人身安全、财物保管、场所禁烟等内容的管控,同时,带队老师要对活动地周边和场地实际情况进行了解(也可向主办方了解),向师生说明情况,提出具体安全要求,确保师生在活动期间的安全和准时平安返回住地。
5、其它安全注意事项
⑴接送车辆原则上使用学院的车辆;如需要外租车辆,必须要向具有租赁资质、车况良好的单位租车,可通过院总务处车队实施车辆租赁。
⑵在开展上述活动前,除按程序审批外,部门负责人应对活动地点要有全面的了解,也可提前实地考察了解相关情况(新设地点一定要了解),为师生进行安全教育作准备和提出具体安全要求,必要时应与院保卫处共同实施安全教育与管理。
⑶负责带队的老师,应认真负责活动期间师生的组织与安全管理,特别在外二天以上(含二天)的活动,应制定详细的活动方案及安全预案,及时做好防范预案,每天必须认真做好按时点名和巡查,确保师生在活动期间的安全和准时平安返回住地。
⑷在活动期间如发生意外,按学院突发事件处置预案程序与要求,第一时间抢救与救治、第一时间向学院报告、并视情况向当地110报警,带队老师做好师生情绪安抚和现场维持工作。
⑸安全责任重于泰山、安全第一、生命第一、预防在先、提高安全意识。
保卫处
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