世纪联华信部门店管理手册.doc

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世纪联华信部门店管理手册

人事结构 总部由信息部门经理、信息部综合管理员、门店系统管理员、财务系统 管理员、网络系统管理员、NOTES系统管理员及秘书组成。 各大区设区域IT负责人一名 门店设IT课长一名、助理二名 有关聘用、调职和离职的规定 1、聘用 聘用原则:“公平竞争,择优录取” 聘用方法:外部招聘、内部选拔或自我推荐 受聘人员负责真实填写本人简历(包括照片、学历、工作经历等),如果是外部招聘, 需符合公司《员工手册》第一章的第一条《用工原则》; 由应聘岗位的上级部门根据岗位的任职要求进行面试考评,专业部门考评专业技能 面试通过后,将实行1-6个月的试用期制度。 试用期间,经考核,不符合任职要求的,将按照公司有关规定安排处理。 试用期满,门店考评其日常表现和工作态度。上级专业部门将对其进行专业技能考核,合 格者,将正式定岗。 IT课长以上级别将由总部人事部下发任职通知或任命书。 调职和任免 总部、区域IT经理或门店IT课长的晋升、降职或调动,由区域或门店经理和总部 信息部经理共同批准,根据公司的《员工手册》要求填写《员工考核评估表》,报人事部审 核,按照干部管理权限审批后方可进行。详见《关于门店专业岗位员工的管理规定》 离职移交 如果IT条线的成员要求辞职、转换岗位,或经总部决定安排晋升,应提前30天 推荐候选人员;候选人经上级部门面试通过,将工作移交完毕后,方可离开原岗位。 上 海 世 纪 联 华 超 市 发 展 有 限 公 司 Shanghai Century Lianhua Supermarket Development Co.,ltd 世纪超字 (2004)第 13 号 签发: 张琳琳 关于门店专业岗位员工的管理规定 为了提升门店专业岗位素质,完善专业部门功能,建立稳定的、有一定专业技能的队伍, 并更好的支撑门店经营发展,公司对于门店专业岗位员工(财务处、人事课、信息订货课、工程 维修课)制订管理规定如下: 招聘、调动 按公司《员工招聘及调动的规定》执行外,门店专业岗位员工的招聘和调动须由上一级相应 专业部门进行专业知识和技能的测评和资格审定,并经确认后办理录用或调动手续。 考评、薪资调整 试用期、年终、续签合同、薪资调整等考评由门店及上一级相应专业部门共同参与,门店重 点考评其完成职能和工作表现情况,上一级相应专业部门考评其专业知识和技能的发挥以及完成 总部或区域布置的专业项目执行完成情况。最终考评结果确定权属上一级专业部门。 职能 门店专业部门由总部相应专业部门及总部人事行政部进行制订。门店根据经营情况变化应对 门店专业部门职能进行合理性审核,认为需进行调整的可提交总部相应专业部门,经确认后通过总 部人事行政部进行调整。 专业部门课长级及以上员工的考核与变动 门店专业部门课长级及以上员工的招聘、考核与变动,除按以上管理规定执行外,应上报总 部相应专业部门和总部人事行政部,经总部审核确认后方可办理相应手续。 以上规定自2004年3月1日起实行,望各部门、区域、门店遵照执行。 上海世纪联华超市发展有限公司 二○○四年二月二十三日 打印:楼青 校对:蒯建平 份数:36 门店IT从业人员的基本准则 不得利用工作便利,偷看或复制他人的文件(特别是NOTES) 2、 未经总部允许,不得直接进数据库查数据(特别是库存数据)。 3、 未经总部允许,不得进入其他门店的门店系统。 4、 未经总部允许,不得在门店内电脑上安装总部规定的标准配置以外的软件 5、 不得将门店内的商品信息或销售信息对外泄露 不要轻易将管理员密码泄露给他人,要养成定期修改密码的习惯。 要养成随手关机房门的习惯。 不得在财务金蝶电脑上,浏览网站和下载与工作无关软件; 要积极贯彻总部制订的各项规章制度。 所需IT耗材系统中有要从系统中订。 世纪联华信息部 2005年3月 IT每天的工作流程 (供参考) 时 间 工 作 内 容 8:00-8:05 查看IT工作交接本,昨天晚班IT工作有无遗留 问题需要解决; 8:05-8:10 检查昨天备份是否成功,按日期更换系统备份磁带; 8:10-8:15 检查POS数据下发的日志; 8:15-8:20 开启回笼程序; 8:20-8:25 联华数据上传,会员信息上传; 8:45-9:15 前端POS巡检,电子秤巡检; 9:30-9:45 晨会精

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