公司招聘录管理办法.doc

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 XX有限公司 招聘录用管理办法 适应单位： XX有限公司 XX有限公司XX分公司 文 号： XX-HR 存　　档：　行政部　 日 期： XX年XX月XX日 文 名：　XX科技有限公司招聘录用管理办法 　 目 录 第一章 总 则 2 第二章 阶段招聘计划及招聘预算 2 第三章 人力需求的产生、申请与审批 3 第四章 招聘与面试流程 3 第五章 录用资格及入职审批 5 第六章 入职手续与劳动合同 6 第七章 新入职员工试用期 6 第八章 附则 7 XX有限公司 招聘录用管理办法 总 则 明确招聘录用流程，指导招聘录用行为，规范招聘录用管理； 适应公司战略发展对人才的需求，便于高效、有序地引进适合公司发展所需人才。 阶段招聘计划及招聘预算 各部门负责人应根据业务发展需要及公司人员编制规定数量，做好季度、月度阶段性招聘实施计划，并提交到行政部，以便于行政部对招聘工作的统筹规划。 行政部开展的项目招聘，如校园招聘、专案招聘等应在项目实施前一周内做好项目招聘计划及预算，并报分管总经理审批。 人力需求的产生、申请与审批 人力需求是指用人部门因人员数量或质量不能满足业务发展需要时，所产生的人力空缺，包括以下情况：1)员工离职或即将离职的职位空缺；2)异动或晋升职位空缺；3)因业务发展或机构调整而产生的职位空缺。 正常的人力需求申请须提前一个月申请，申请时间具体计算方法如下：需求时间＝希望到岗日－人力需求申请会签时间（约1-2个工作日）－招聘时间（15-20个工作日）－入职审批会签时间（约1-3个工作日）－岗前入职培训时间（约2个工作日）－其他时间（约2个工作日）。对于自动离职而产生的人力需求，须在员工自动离职的一个月内提出。 《员工招聘申请表》由用人部门填写，必须完整、详尽、准确，如因填写不清楚误导招聘工作而耽误到岗时间的，由用人部门负责。《员工招聘申请表》（见附录一）。 行政部收到用人部门填写合格的《员工招聘申请表》后，两个工作日内提交分管总经理审批并回复，如出现审批领导出差等特殊情况，可授权代签。其它特殊情况，行政部应向需求单位说明。 招聘与面试流程 岗位分析：人事责任人收到用人部门的人力需求申请后，须认真做好与用人部门的沟通，深入了解岗位情况，招聘条件必须符合《岗位说明书》及公司相关规定。 选择渠道：人才市场、人才网站、内部推荐、报纸招聘广告、职业介绍中心、内部竞聘等。 简历筛选：严格按照岗位任职要求进行，招聘责任人需将应聘者的资料（简历、学历证明与身份证复印件、照片、培训证书等）按招聘职位分类保管，以便开始面试。 其他流程：招聘责任人在对应聘者的资料进行筛选后发出初试通知，经过行政部资格面试合格的应聘者，将进入由用人部门主管负责的业务面试，通过者经分管总经理审批后办理入职手续。 新员工在参加面试时首先应填写《新员工入职申请表》（见附录二）。面试人需核实表格填写是否清晰完整，必要时应要求应聘者重新填写，如重新填写还达不到要求的，应慎重考虑此应聘者是否适合公司。 专业能力测试。对于技术类、财务类、计算机操作类、网络维护类等岗位，可结合用人部门的需要，要求应聘者做相应的专业能力测试，测试试题由用人部门提供。 薪资面谈。除人事负责人外，其他面试官在面试过程中不允许涉及到薪资面谈内容。用人部门有薪资建议权，最终以分管总经理审批为准。 录用资格及入职审批 所有应聘者均须经过公司各级面试、学历验证等流程方可决定是否聘用。 所有应聘者必须保证所填写的各项资料属实，如有虚假行为，公司有权终止聘用或开除。所有招聘面试人员有义务对应聘者所提供之履历资料及面试过程绝对保密。 资料审核。入职审批时须向行政部提交以下资料： 1）新员工入职申请表 2）个人履历/简历 3）有效身份证复印件件（必须验证原件） 4）毕业证及相关资历证明复印（必须验证原件） 5）其它需提供的资料 入职审批通过后（以分管行政总经理签字为准），方可安排入职事项。 入职手续与劳动合同 新员工入职审批通过后，人事责任人向拟录用者签发《录用通知函》（见附录三），并告之其薪资待遇，安排入职，并提前一天知会用人部门。 新员工入职时，须提交齐全入职原始资料，特别需要提供上一家公司开具的离职证明或填写《未提供离职证明承诺书》（见附录四），并在公司《人事资料表》（见附录五）上如实填写个人资料。 新员工入职后，行政部安排人员对新员工做公司及公司人员结构介绍，由部门主管对新员工做岗位职责及履行标准培训。 【劳动合同】 所有新入职员工在入职第一天与公司签订劳动合同，合同期限原则上第一次签订一年，劳动合同一式两份，其中一份由总部行政部保管，