管理-时间理.doc

時間管理：高效職業人士必備技能 ★課程提綱 ——通過本課程，您能學到什麼？ ?第一講 時間的真諦 1.時間的意義 2.時間運用的種類 3.時間分配的方式 4.時間價值說 ? 第二講 對時間管理的認識 1.時間管理概述 2.第一代時間管理 3.第二代時間管理 4.第三代時間管理 5.第四代時間管理 ? 第三講 第四代時間管理 1.第四代時間管理的要素與核心 2.人生的四種需求與能力 3.現代時間管理強調自然法則 ? 第四講 時間管理的心態 1.如何進行心理建設 2.運用時間時應注意的層面 3.如何區分事情的輕重緩急 ? 第五講 目標設定與時間管理 1.目標設定的意義 2.有效目標的特質 3.目標的種類與作用 ? 第六講 時間管理規劃 1.目標搜尋 2.時間規劃 ? 第七講 時間管理 80/20規則 1.決策的必要性及80/20規則 2.授權的基本原則 ? 第八講 浪費時間的外在因素之解決方法（一） 1.浪費時間的外在因素 2.電話干擾的解決方法 3.不速之客的解決方法 4.用人不當的解決方法 5.社交困難的解決方法 ? 第九講 浪費時間的外在因素的解決方法（二） 1.浪費時間的外在因素 2.權責混淆的解決方法 3.溝通不良的解決方法 4.進度失控的解決方法 5.資料不全的解決方法 ? 第十講 浪費時間的外在因素的解決方法（三） 1.浪費時間的外在因素 2.會議耽擱的解決方法 3.檔複雜的解決方法 4.工作擱置的解決方法 5.安排旅行的解決方法 ? 第十一講 浪費時間的內在因素的解決方法（一） 1.浪費時間的內在因素 2.危機應付的解決方法 3.計畫欠妥的解決方法 4.貪求過多的解決方法 5.事必躬親的解決方法 ? 第十二講 浪費時間的內在因素的解決方法（二） 1.浪費時間的內在因素 2.條理不清的解決方法 3.欠缺自律的解決方法 4.無力拒絕的解決方法 5.做事拖延的解決方法 ? 第十三講 依靠高科技競爭的時間管理 1.何謂快 准 空 多 閑 2.如何運用快 准 空 多 閑 ? 第十四講 管理時間 = 管理自己 1.時間的價值 2.輕鬆管理時間五步驟 ? 第十五講 妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略 1.妨礙時間管理的四種觀念 2.時間管理的策略 ? 第十六講 培養管理時間的好習慣 1.如何培養管理時間的習慣 2.時間管理的法則 ? 第十七講 個人成就篇——高效的秘訣---授權之道 1.為什麼要授權 2.授權的類型 3.授權的原則 4.如何接受授權 ? 第十八講 如何有效地組織會議 1.需要開會的四種情況 2.召開會議 3.會議開始 4.主持會議 5.控制會議 6.會議記錄 ? 第十九講 時間規劃系統 1.目標的時間規劃 2.達成目標的條件 3.時間規劃系統 ? 第二十講 運用時間的規劃 1.日計畫的五步驟 2.高效的時間管理 ? 第一講：時間的真諦 ? 【本講要點】 時間的意義 時間的劃分 時間的運用 時間的價值 ? 故事給我們的啟示 ? 時間的重要性 小故事 有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎麼辦時，突然看到一隻非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋裏拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎麼跑也沒有獅子跑得快。”同伴說：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快。” 這個故事讓人聯想到：人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西——時間。時間就好比故事裏的獅子一樣，怎麼跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面，例如平時做事要快一點，把工作時間延長一點，但是久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最後還會感歎到： 什麼都做不到，甚至會說沒有時間。雖然你經常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到沒有家庭觀念，沒有休閒活動。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時間還是不夠用。 ? 【自檢】 請回答下列問題： (1)你的時間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ _____________________________________________________