《行政人事部人事主管2016年工作实施方案讲解》重点.pptx

2016年工作实施方案讲解 部门：行政人事部 岗位：人事主管 时间：2016年01月 一、2015年重点工作总结 1、人事管理方面：以简洁高效为原则，在员工入职、离职方面加强管理，方便员工入职离职手续办理，消除无效环节；充分合理利用社保、工伤保险、团体意外保险，避免保险人员出现，降低工伤风险。 2、工资制作汇总及审核：2015年度行政人事承接了后勤、部分业务体系工资的制作，减少工资提报的环节，提高制作效率，保证了每月5号发放工资目标的实现 3、工伤清理方面：2015年度共清理完毕旧的工伤事故6起，2015年度发生工伤事故6起，正在处理。 4、公积金管理工作：2015年以来陆续接手机械公司、钢结构公司公积金管理工作，每月按照要求完成公积金变更、缴费及其他关联事项，并熟练掌握相关操作流程。 一、2015年重点工作总结 5、职称考试、评审组织工作：2015年组织5人参加职称英语考试通过1人；组织7人参加职称计算机考试通过7人；组织完成张立芳高级、甄瑞凤中级工程师评审工作，甄瑞风中级通过、张立芳高级未通过。 6、完成外籍员工凯文就业证、居留许可延期办理工作，熟悉掌握外籍人员就业流程及相关法规。 7、2015年6-7月完成鑫光正“山东省著名商标”认定申报，已通过审核并在山东省政府网公示。 二、2016年工作计划 （一）员工入职管理 （二）员工离职管理 （三）工资制作管理 （四）公积金管理 （五）请休假管理 （六）工伤的管理 （七）职称管理工作 （八）外籍员工管理 （九）残疾证管理 （十）特殊工种管理 （一）员工入职管理 1、核心目标：规范员工入职，便于人事管理，降低企业用工风险 2、核心事件：加强员工入职管理 3、核心障碍：（1）新员工入职保险问题：目前仍有一线员工不经过人事部办理入职即上岗的情况，一旦无保险出现工伤事故将给公司造成经济损失（2）目前员工入职缺少岗前培训 4、核心策略：（1）建立简明高效的员工入职流程，加强对入职人员体检报告的审核，防止出现职业病（2）充分利用社保、团体意外险、工伤保险，确保新员工入职当天保险即生效，杜绝无保险上岗的情况；联合人力资源部完善招聘制度，避免各部门分公司自行招人的情况；（3）完善岗前培训制度，员工入职时以《员工入职须知》的形式将公司日常规章制度告知员工；联合人力资源部完善新入职后勤员工的培训，行政人事部重点制定管理制定方面的培训课件（4）联合生产服务中心加强对一线员工的培训，行政人事部负责制定管理制度的培训 5、核心提升：（1）建立完善的员工入职档案，重点加强员工入职流程的贯彻与执行（2）加强对人事管理软件的考察与试用，通过软件的使用提升工作效率。 （二）员工离职管理 1、核心目标：规范员工离职管理，确保公司和员工的权益 2、核心事件：加强对员工离职的管理 3、核心障碍：（1） 新员工不办理辞职手续自动离职问题（一线员工比较突出）（2） 员工离职时的保险费用由谁承担 4、核心措施：（1）制定清晰明了的员工离职流程，并下发至各部门学习（2）加强员工离职流程的贯彻与执行；（3）做好离职员工保险、公积金、考勤、工资的核算工作；（4）做好离职员工档案管理工作；（5）针对员工自动离职问题，建立违约责任机制，员工入职时签订协议，不按照公司规定自动离职产生的保险费用由员工承担，按正常离职流程离职人员保险费用根据出勤天数满15天的按照正常缴费比例承担，；建立自动离职员工15日考勤制度，并下发至考勤人员，降低自动离职人员带来的用工风险（6）员工办理辞职时第一时间与员工所在部门负责人、考勤员、财务部做好对接，防止员工离职产生非正常费用（7）每季度出具一次员工离职分析报告。 5、核心提升：建立完善的员工离职档案，员工离职程序进一步规范，降低员工离职率，进而降低公司用工风险。 （三）工资制作管理 1、核心目标：完成工资及时准确地发放 2、核心事件：工资制作管理 3、核心障碍：（1）目前出差人员5元餐补需要从工资中扣除，但会影响工资制作的效率，而且手动修改工资表也容易出现错误（2）入职时间与工龄补贴问题（如机械公司出错）（3）各生产部门工资员制作工资经常出现错误问题 4、核心策略：（1）联合财务部、监察室研究出台新方法，报销时直接将5元餐补扣除，不在工资表中扣除，避免出现工资制作时漏发餐补，提高工资表制作效率，同时也减少报销人员签字环节（2）社保、公积金、电话费扣费、奖惩款项等明细出来后第一时间录入工资表，将工资制作准备工作提前做好（3）按照每月1号上午9点的时间节点，要求各部门上报考勤表（4）每月2号17点前生产、业务、后期体系工资制作完毕并汇总（5）每月3号17点前将汇