第1章从零开始导论.pptVIP

若列表中没有你所需要的内容，可以在“搜索”按钮左侧的编辑框中输入要寻求帮助的具体内容，然后单击 “搜索”按钮，即可显示与搜索内容相关的主题，如下图所示。单击某个主题链接，即可打开相关内容进行阅读。 Excel 综合应用简明教程 第1章 从零开始 1.1 初识Excel 2007 1.2 工作簿和工作表基本操作 1.3 课堂练习——创建销售报表 1.4 获取帮助 1.1.1 启动Excel 2007 安装好Office 2007软件后，单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”项，即可进入Excel 2007的工作界面。 1.1 初识Excel 2007 1.1.2 Excel 2007的工作界面 启动Excel 2007后，呈现在我们面前的就是它美观的工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，如下图所示，各主要组成元素的功能如下。 状态栏 标题栏 Excel程序窗口控制按钮 编辑栏 工作簿窗口控制按钮 工作表编辑区 快速访问工具栏 Office按钮 功能区 1．标题栏 标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是3个窗口控制按钮，用于对Excel 2007窗口执行最小化、最大化/还原和关闭的操作。 文件名称 程序名称 3个窗口控制按钮 2．Office按钮 Office按钮位于窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项， 可执行文件的新建、 打开、保存、打印和关闭等操作。 单击该按钮可对Excel 2007进行一些相关设置 单击 3．快速访问工具栏 默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，列出了一些使用频率较高的工具按钮，如“保存” 、“撤销” 和“恢复” 。也可以通过单击其右侧的倒三角按钮 ，在弹出的列表中选择要显示或隐藏的工具按钮，或改变快速访问工具栏的显示位置。 4．功能区 Excel 2007将用于数据处理的所有命令组织在不同的选项卡中，并显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。 组 选项卡 命令按钮 组名称 对话框启动器按钮 组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，可打开如下左图所示的“设置单元格格式”对话框，并显示“字体”选项卡内容。单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器按钮，可显示“剪贴板”任务窗格，如下右图所示。 5．编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 编辑栏中显示相应的内容 单击该按钮，可展开编辑栏 6．状态栏 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。例如，当执行了复制操作后，状态栏左侧显示粘贴数据操作的提示信息。 “工作簿视图”按钮 “显示比例”调整滑块 “缩放级别”按钮 又如，一般情况下，状态栏左侧显示“就绪”，在单元格中输入数据时，状态栏左侧则显示“输入”。状态栏右侧依次显示了“工作簿视图”按钮、“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块。 1.1.3 退出Excel 2007 要退出Excel 2007，常用方法如下： 单击程序窗口右上角（即标题栏右侧）的“关闭”按钮， 如下左图所示。 单击Office按钮，在展开的列表中单击“退出Excel” 按钮，如下右图所示。 单击该按钮 在退出Excel 2007时，打开工作簿文件将一同被关闭。 若文件尚未保存，会打开提示用户保存的对话框（详见1.2.2节“关闭工作簿”中的讲述）。 1.2 工作簿和工作表基本操作 工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，也是我们在学习Excel时经常遇到的概念。下面，我们先对它们做简单了解，然后学习Excel文件的新建、保存、关闭与打开操作。 1.2.1 认识工作簿、工作表与单元格 工作簿：在Excel中生成的文件就叫做工作簿， 其 扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签