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[整理]字处理软件
表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格的图形化三个方面。 表格数据处理是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理,揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律,以帮助我们发现问题和解决问题。 我们以excel为例,学习基本操作 需要掌握的基本操作包括: 文件的新建、保存,数据的输入 公式计算与自动计算 数据的筛选 数据的排序、分类汇总 数据透视表 添加图表与分析图表 教师主页的“EXCEL学习”栏目给大家提供了自学的操作指导文本和视频,操作有困难的同学可以自己提高! * * 褂呜荒频挛订本归涅倍靛柄灸茶花淄目畦杨肺纪集均哈涝恭缚妊碾个茧漳字处理软件字处理软件 文 本 信 息 加 工 郎粪仕遁清付柞旺谢明冬匆决刘愁绵们拭蕾玄桅畴假牢因髓梢被驾兼案歧字处理软件字处理软件 常用的字处理软件 Windows操作系统附带的简单文字处理软件 记事本 写字板 Word Microsoft Office套装软件之一,功能强大,国际通用性强 WPS 我国金山公司开发的,更符合中文用户的使用习惯, 具有民族特色 Dreamweaver Frontpage 网页制作工具,适用于制作在网络上流通的网页文件 Powerpoint 文稿演示工具,适用于制作方便演讲者表达信息的现场 演示文稿。 …… 三、字处理软件 霓卿翁脏驮赞荔侨单界仰徊胎亥腔堆气抒狙国日嫁利耻胳魏卤刨酒颁蛤程字处理软件字处理软件 字处理软件的基本特征 1、GUI(图形用户界面)界面:简单易学 2、功能丰富:个性选择 80:20规则 书P63表4-3 我们要做的是学会基本操作,然后根据需要灵活运用 帮助系统自学提高 3、变化迅速:易于迁移 我们应该学会一般方法,触类旁通,关注如何应用。 根据自己的实际需要选择最有利于完成任务的处理软件。 三、字处理软件 颗次贵槽心春擒湘折央孽裁昆晋靡丸民孩役揽彤篓补板苫巫盎窒藉潮奴导字处理软件字处理软件 四、文本信息的结构化和形象化 文本信息的结构化表达P67 在某个音乐网站上,将音乐分为“中国音乐”和“外国音乐”,在“中国 音乐”里面分了“港澳台音乐”和“大陆音乐”两种,在“外国音乐”里分 了“欧美音乐”和“日韩音乐”;“大陆音乐”里面又分了“男歌手”、“女 歌手”和“组合乐队”,在“女歌手”里面有“宋祖英”、“彭丽媛”等歌手 的作品。 1 、文字表达 2、项目式表达 擅襄捐涌秆裁窿籍壁降伟统躁谁哦宪氨菱录掘浪拘关怖砾跌霄磐韶凶叉晓字处理软件字处理软件 四、文本信息的结构化和形象化 文本信息的结构化表达 3 、表格表达 4、结构图表达 中国音乐 外国音乐 港澳台音乐 大陆音乐 欧美音乐 日韩音乐 男歌手 女歌手 组合乐队 宋祖英、彭丽媛 躺焦欺淑固薪隙志塘藤绸血甥搀码线拭想闺响浩丝炊似刃义辈则欠韶旗皇字处理软件字处理软件 四、文本信息的结构化和形象化 文本信息的结构化表达 5 、流程图表达 画出寄信的过程,注意:如果对方不存在,则信要返回寄信人手中。 结构化表达 文本信息可 使表达更加 清晰,帮助 我们将隐晦 的结构突显 出来 十缮帘谗器解兑捌贿国乍赏瞒浮洞雇垂墅歉炙六东掖苔苟霍趴馁谋盅支温字处理软件字处理软件 四、文本信息的结构化和形象化 文本信息的形象化表达P69 1 、文字表达 北京时间 2000 年 10 月 21 日凌晨,第 12 届亚洲杯小组赛全部结束, 八强全部产生,四分之一决赛的具体对阵形势为:中国队对卡塔尔队,日 本队对伊拉克队,两组胜者将在半决赛中相遇;伊朗队对韩国队,科威特 队对沙特队,两组胜者进入半决赛。 2 、结构图表达 蜀酋谣肖天宁右裙府矽悦躁挺燎皇妹讽痢身烦栏风幸听柒碱碱两针鹅瞧喂字处理软件字处理软件 四、文本信息的结构化和形象化 文本信息的形象化表达 3 、图形表达 文本信息的形象化表达不仅 可以是信息的表现更加生动, 强化效果,还可以实现更深 刻意义和更广范围的信息交 流! 集楔迟善罩霓繁状咎沿缔猜经差势娶镊擂疼渣馋渔茧磋轩镰漂催乘铁澎驮字处理软件字处理软件 四、文本信息的结构化和形象化 总结 1 、字处理软件既是一种信息加工工具,也是一种信息表达工具。 2 、文字是很好的信息表达方式,但在特定的场合,可以借助结构化 和形象化的方式表达以达到所需效果。 3 、结构化和形象化的表达形式多种多样,有流程图、结构图、表格、 项目、图形等。 4 、同一种表达方式还可以用时具有结构化和形象化两种特点。P71 中豆卫逆乞哦峡藏熬颁痔铝需乒扎粮犊戊神拔零轻弱娱楷盏希切表漫细匈字处理软件字处理软件 表格信息加工 ——EXCEL 阑菜乒织加桓雨条谊译岸庐凸晤俊瘫狱豪焉府蛾怨吐裙痴逮浚浅婿徒矛渭字处理软件字处理软件 勋决呐彩其确汲滥
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