240某某百货集团公司宝洁经营部应付帐款流程（样本）(2页).docVIP

 某某百货集团公司宝洁经营部应付帐款流程（样本） 责任人： 编写人： 批准人： IDS标准操作流程手册 日期： 编码： 目的： 根据收日期，金额，及时支付宝洁货款，保证14天付款获取宝洁3%付款折扣及由调整订货量而取得的折扣 原则： 客户向宝洁公司订货，当客户收到货物，将产品签收单交到操作员处确认，即记录应付宝洁货款。 客户获得付款折扣，在付款时根据宝洁提供发票，在电脑作折扣记录处理。 财务员负责将已付款的单据并连同付款报告转交电脑操作员，更新应付款。 操作员负责复核电脑应付帐款与分销商财务帐目一致。 运作流程 运作环节 电脑操作 运作人员 时间 （根据具体情况而定） 1 IDSS向宝洁下定单，得到宝洁的定单确认后，IDSS马上修改定单的成本。（注：如选择“B”价格忽略修改流程）。产填写调整表，月末交财务会计。 操作员 随时 2 财务会计每月末，根据IDSS填写的成本调整表调整销售成本。 会计 月末 3 仓管员把宝洁签收单汇总表交给操作员。 仓管员 操作员 收货后一小时 4 在电脑中记录收货。 PO：收货 操作员 同时 5 仓管员把签收单（财务联）交给会计及出纳。 仓管员 会计，出纳 同时 6 出纳收到宝洁发票后，将发票和宝洁签收单相对应，确认付款折扣后，填写付款报告，并记帐。（因为是即时付款折扣发票，可直接承认折扣。） 会计 出纳 同时 7 如不能满足14天付款，宝洁公司将于每月末将多付的折扣重新开出发票，分销商收到发货票后复核是否是损失的折扣，确认无误后，经分销商经理批准，操作员打印出“打印及过帐采购单收据”报表交会计。会计单独做付款报告，（根据其中的宝洁计算机号码及分销商计算机号码，在备注中注明多少天付款），如CIP不能满足5天，则由宝洁公司开具发票，分销商收到发货票后，在IDS系统中做Credit Meno并记帐。并把付款报告交操作员冲销付款。 AP/凭证付款输入 会计 出纳 分销商经理操作员 每月初 8 财务会计记帐后把付款报告交财务经理交出纳付款。 会计 出纳 下午2：00 9 出纳付款后把付款单据交会计，会计把付款报告交给操作员，同时把银行付款凭证交会计，并登记现金日记帐。 会计 财务经理 付款后 10 操作员冲销电脑里应付帐记录。 AP：凭证付款输入与过帐 操作员 马上 11 打印采购日记帐报表与付款报告核对数据是否一致。 AP：采购日记帐报表 操作员 每天下班前 12 打印应付帐龄分期报表。 AP：应付帐龄分期报表 操作员 月末 13 财务 会计准备好手工记录交操作员对帐。 会计 操作员 月末 14 周末：操作员在财务经理监督下对帐，如有差异查找原因并及时调整并计算应付帐款记录准度（PRA）（见付件6） 财务经理 周末 15 月末：操作员计算PRA的平均值（见附件6） 操作员 月末 职责： 操作员：每日检查付款报告数据和电脑中数据是否一致；月末提供客户应收帐龄分期报 表对帐，计算应付帐款记录准度（PRA）。 应付宝洁款管理员：填写付款报告，及时把付款报告交给财务会计记帐和通知付款。 财务会计：及时通知出纳付款；及时登记和销帐；及时把收款报告交出纳通知出纳付款；月末提供付帐款手工记录给操作员对帐。 出纳；及时付款及时把付款报告交操作员进行电脑冲销。 仓库保管员：准确记录产品进仓，并及时将进仓单转交操作员及财务人员。 P 240