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论网络技术在企业财务中的应用(12页)
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论网络技术在企业财务中的应用
摘要:现代企业管理已经越来越重视财务管理对企业的影响。随着计算机技术的应用,特别是网络技术的出现,更为实现现代企业财务管理平添了翅膀。网络化财务软件在企业中的运用,不但拓宽了企业的发展空间,而且还日益影响着企业的管理模式。1 对企业组织形式、组织结构和管理模式的影响
企业是市场经济的主体,企业的组织形式、组织结构不同,影响着企业的财务结构、财务关系和所采用财务管理方式的差异。随着全球经济一体化加速,很多企业成为国际企业,经营方式全然改变,新的企业组织形式开始出现,如:网上企业、网际企业、虚拟企业等。新的经济形态如直接经济、网络经济也逐步形成,企业间成为基于项目的动态联盟。同时,在网络环境下,由于企业之间的信息交流十分便捷,促使企业的组织结构发生变革。会计部门将与其他部门相互融合,上、下级之间、各部门之间以及与外界环境之间能随时无阻地沟通,企业分工不再清晰,管理的分层不再像以前那么重要。会计核算功能减弱,财务功能或管理会计功能增强。通过企业的各个业务环节实施网络化作业,实现整个企业内部全面及时的管理,节约整个企业内部财务资源,实现管理信息化,可对企业各部门、各环节进行全面细致管理,将企业整合成一个密不可分的整体。??? 互联网的发展,对企业经营中业务与财会的协同提出了更高的要求。业务与财会系统的协同更为重要,不仅可以降低企业的采购成本,提高资金的周转,还可以降低整个社会的交易成本,促进社会经济生活的高效和有序。企业的组织与管理逐步形成以下特点:(1)适当的职责分离。由网管中心全盘规划,合理布局,采取措施确保各工作站、终端和人员之间适当的职责分离。(2)优化配置人力资源。良好的人力资源管理政策对于企业内部控制的顺利实施起着关键性的作用。因此要制定措施,确保人力资源的合理利用。(3)发挥内部审计的作用。内部审计的本质是一种特殊的组织控制,通过内部审计部门对网络会计系统信息的质量和完整性进行独立和公正的监督与评价,有利于系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全。 企业要想获得成功,管理者需要采取一系列措施支持和发展他们的业务和金融策略。同样重要的是加强客户间的联系以建立一个知识共享的协作环境。现实经济生活中,由于企业(特别是企业集团)分散经营,管理上受地域的限制,又缺乏支持集中式管理的技术手段,造成对下属机构控制乏力,最终导致决策失误甚至经营危机的例子屡见不鲜。互联网的出现,使集中式管理成为可能。采用集中式管理,既可以整合整个企业的财务资源,加强对下属机构的财务监控,也可以降低整个企业的运营成本,提高管理效率。许多集团企业的财务管理模式开始由分布式管理转向集中式管理。这种管理模式随着互联网技术的发展和支持集中管理模式的财务软件的开发,越来越受到企业的重视。
2 对财务活动过程、财务关系的影响
传统的财务处理过程力求与商业的快速发展保持一致和及时处理新的业务中产生的大量新数据,不能充分满足企业对动态的数据进行管理、分析并形成报表的需求。其结果是财务行为建立在企业的历史记录的基础之上,而不能对企业的未来产生影响。网络为生产经营提供了新的场所。企业可通过互联网不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳的供应商,通过畅通于客户、企业和供应商间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场。因此,网络环境下,财务管理人员须以互联网的速度开展业务并做出决策,这就要求他们随时了解整个业务的状况以保持良好的竞争状态,企业需制定整体财务管理解决方案,以满足企业在财务管理方面的需求。包括制定预算、计划、预测、成本管理、合并和整合、报表和分析等,为业务提供运营管理方法,在此基础上确定业务的发展方向并使经营风险最小化。2.1 预算和计划 预算和计划使企业把战略目标、行为措施、可靠的计划以及资源的有效配置紧密地结合在一起,它包含:(1)及时和准确的企业预算,覆盖了预算过程的各个方面。(2)引用过去的图表以及来自不同维度的相互参照引
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