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河南同乡会章程(草案)
适用范围:北京地区
第一章同乡会宗旨
河南老乡会以团结和服务在北京的河南老乡为宗旨,致力于团结和服务在北京的河南老乡以及关心河南、热爱河南的人,为在北京的河南老乡提供一个充满友爱的空间,让我们能在这找到一种家的归属感,同时通过扩大交流增进友谊、共谋发展。
1、同乡会属纯公益性质,任何人不得以同乡会组织谋取个人利益。
2、同乡会以组织同乡联谊活动(后面应有涉及),为老乡提供帮助等为主要活动内容。
第三章 同乡会的组成与机构
总则
1、为了更好的服务河南同乡会会员,切实贯彻同乡会会员的权利和义务得以保障和遵从,为了更好的组织和开展同乡会的各项工作,特制定本章程。
2、本章程由河南同乡会委员会制定;并由所有老乡参与审议修改;最终由全体同乡大会决定执行、废止、修改。同乡会委员会有最终解释权。
3、本章程仅适用于北京河南同乡会内部,本章程自2013年1月1日起正式实施。
分则
一、同乡会会员的权利、义务
(一)凡在北京河南籍老乡愿意加入本会,均可获得会员资格,享有本章程所规定的一切权利,并有义务履行同乡会所规定的职责。
(二)权利:会员有参加同乡大会权利;有自主选择的权利;有参加同乡日常事务的参与权和活动知悉权;有监督同乡会各部门日常工作和财务使用监督权;有对不合格的各部门工作人员提出不信任的权利;有权要求同乡会在力所能及的情况下提出帮助的权利,及其它一些作为会员的正当权利。
(三)义务:会员有参加同乡会的义务;有维护本同乡会的荣誉的义务;有积极参加同乡会组织的各种大型活动,同乡会各种活动的义务;有更改联系方式及时告知同乡会负责人及会长的义务;此各位老乡在联系方式有不得做出违反国家法律法规的义务,不得做出叛党叛国行为的义务。
(四)任何人不得以任何名义剥夺此权利,任何人不得以任何名义不履行义务。
二、同乡会组织机构
(一)同乡会事务监督与管理委员会(简称:同乡会监理会)
1、组成:由本届同乡会事务执行委员会的上两届担任同等职务的会员担任,依此推下。
2、职责:负责对同乡会各项工作提出指导和建议,并监督同乡会各种决策的执行和财务支出情况,有权对同乡会各种机构的工作及工作负责人的能力提出质疑。
(二)老乡会机构
1、组成:会长、副会长、秘书长、各部部长
2、职责:全面协调处理同乡会各项事宜,调解老乡会各类矛盾,协调解决老乡提出的各项求助事宜和听取提出的建议。
三、同乡会各机构权利与职责:
会长:对外代表本同乡会,总负责和协调各部的工作和活动,对全体老乡负责并受监理会监督。有权要求各部门提出工作计划,进行审议,并有权要求各部门进行解释;有权对下届会长进行人选提名;有分配各部长工作的权利;有权召集执委会人员进行开会研究和布置近期工作及同乡会大会;有监理会所给予的其它权利。
副会长:协助会长进行工作,会长不在时或依本章程免职时代行式接替会长行使权利,具体指导各部门工作。
办公室:负责起草各类文稿,打印文稿,收集参加同乡会的人员把资料,电话号码,通过网络,论坛等形式,把消息公布于众,顺便一个老乡群。
财务部:具体执行会务处制定的各项工作计划,进行同乡会各种材料整理收集工作;负责老乡会财务收支情况,协调各部工作;汇总各部财务工作,进行财务计算和统计,并及时将每次活动的财务情况向所有同乡会成员公示。
纪检部:除了对财务收支情况进行监督外,对其他部门的活动进行监督和帮助,并把问题反映给同乡会会长及财务部,方便问题的解决。
活动部:作为机动部门,负责人员接待与活动安排,集思广益,随时配合各部门工作负责组织组活动,负责每次活动中的互动,人员由部长进行调配,各部负责配合其工作,节目策划经会员另处讨论后决定。
保障部:负责活动中所需物品的采购交接工作,河南同乡会会员的日常性联系;传递同乡会通知和移送物品;进行后勤保障工作,负责设立各地区、各行业联络人员。对后勤工作进行统筹。
秘书长:协助会长、副会长进行工作,向大家传达各项精神。汇总各意见和要求,协调各部门工作。掌握成员的个人详细信息。包括姓名、乡镇、单位、职务、个人可共享资源、联系方式等。其中只有成员姓名、乡镇及单位信息在老乡会公开,其他信息如老乡会其他成员需要请求帮助时有针对性的先请求协调。负责人要求必须有很强的公益心和责任性,及时上传成员提出的各项要求和建议。
同乡委员会委员:由会长、副会长、各行业 各地区负责人组成,每年年末会长负责安排好新的一年工作活动,并通知所有同乡会委员会成员。
同乡会成员:由各个行业老乡组成,以行业 地区 为单位。协助完成同乡会组织的各项活动,尽可能帮助传达的老乡求助事宜。成员有权利选择提出罢免和推选,有权利向同乡会提出合理要求。
同乡会每年动员老乡志愿者加入,义务为老乡服务:譬如相应的工作安排;力所能及的麻烦进行帮助解决;如有老乡自己做生意或
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