电网企I业信息化发展末规划编制浅谈.docVIP

电网企I业信息化发展末规划编制浅谈.doc

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电网企业信息化发展规划编制浅谈 赵永柱 张根周(西北电网有限公司 科技信息部) 摘要 尽管电网企业正越来越重视信息化发展规划,但由于经验不足等原因,规划的效果并不乐观,规划编制存在的问题也较多。作者依自己对规划编制的理解,阐述了信息部门在理解规划作用深度方面的问题,谈了自己对规划编制意义的认识,并从需求调研分析、电网规划特点研究、规划的滚动修改等方面给出了作好规划编制的几个建议。 引言 经过多年的企业信息化实践,建网络、买服务器、开发应用,随着系统日益庞杂,电网企业信息化之路变得越来越不平坦,信息孤岛、应用效果差等问题令信息化工作者困惑不已,面对大型应用系统更是不知何去何从。大家在不断总结经验与教训的过程中,逐渐意识到是信息化规划工作出了问题。而在电网公司规划工作是最受重视的工作之一,当然这个规划是电网发展规划,而不是信息化发展规划。电网建设严格遵照电网发展规划一步步执行,从不会迷失方向。从有这个意识开始,编制信息化规划的电网企业经历了从无到有、从少到多、对信息化发展规划的认识从模糊到逐渐深入的过程。从规划编制的效果来看,情况不容乐观,有的规划仅仅是规划,和实际的信息化建设并无关系,规划与建设两张皮,有的规划只是信息部门申请项目要钱的依据,项目实施时与公司信息化整体架构、技术路线、标准规范全都走了样。造成这种结果的原因是多样的,作者作为一名电网企业信息化工作者,从信息化职能部门的角度,谈谈信息部门如何改善信息化发展规划的现状。 深入理解规划的意义,投入热情编制规划 如何看待和认识做规划这件事情是做好规划的重要前提,如果只是认为规划编制是公司布置的一项任务,甚至不作调研分析,随便写一下应付了事,那就实在太可惜了。这种心态下编制的规划的作用可想而知,规划编制者自然也毫无热情可言。造成这种结局,说到底是个认识问题,是对规划编制的认识不到位,不深刻。作者认为,应该把编制信息化发展规划当作信息部门十分难得的一次机遇,这个机遇作者理解至少有两个方面:一是通过规划达成共识的机遇;二是进行企业信息化建设宣传的机遇。 首先谈谈达成共识这一点。大家都知道,企业刚开始做信息化的时候,重点放在网络建设、信息安全、服务器等设备的采购,那时候没有业务部门的深入参与,不会有太大的问题。但慢慢的,业务系统开始转变为信息化建设重心的时候,只是信息部门关起门来,描绘企业信息化的美好前景,那只能是痴人说梦。相信电网企业的信息部门不会这样做,但是该怎么做,该如何处理和业务部门在信息化规划过程当中的关系,各自应充当什么角色,发挥什么作用,各个信息部门的认识就参差不齐。我们在进行信息化建设时,常常会听到来自业务部门的不同的、甚至反对的声音,有认为不合时机条件不成熟的、有认为会对现有业务造成不利影响的、甚至有认为没有任何意义,只会劳民伤财的。在得不到业务部门支持的情况下开发应用系统的结局如何不言而喻,如何获得业务部门的大力支持正是信息部门最头疼的事。解决这个问题其实就是如何达成共识,包括信息部门和领导层面达成共识,和各个业务部门达成共识,以及在信息部门内部达成共识。共识的内容包括:企业信息化发展战略,信息化对企业战略的支撑作用,各业务信息系统的建设目标,信息化发展策略、技术路线、以及标准规范等。确定这些重大事项是一件很难的事,只有利用编制规划这个机会,和业务部门进行深入的沟通,信息部门理解业务部门的需求,业务部门理解信息技术的运用方法和特点,大家都围绕公司的发展战略,共同提出信息化发展战略和业务系统建设目标,这样编制出来的规划就是符合公司实际的规划,是实实在在指导信息化建设的规划。因此,充分认识到规划的内容是达成共识的规划,规划的编制过程是达成共识的过程是至关重要的,是理解规划意义,增强规划编制主动性和信心的关键。 再一点就是规划的宣传作用。在信息化建设过程中遇到阻力或得到的支持不够有力,一个重要问题是别人不理解你,不知道如何支持你。企业信息化是个新事物,人们对它的认识本身就有一个过程。另外就是信息化涉及的信息技术是发展变化迅速的高新应用技术,作为技术的使用者和应用者,业务部门有不少人员对它有一定的恐惧心理。这个技术壁垒的存在,使业务部门缺乏应用信息技术的主动性。而应用系统的建设各业务部门恰恰是推动者,因为需求来自业务部门,需求驱动业务开发。这个矛盾的解决办法之一就是加大宣传力度。编制规划就是进行信息化宣传的大好机会。在规划编制过程中,信息部门和领导层、各业务部门有多种方式的交流沟通机会,在沟通时,信息部们一定要充当宣传队,起到播种机的作用。就像红军长征一样,一边长途跋涉,完成战略转移,一边宣传共产党的方针政策。其实,这种宣传也是业务部门所需要、所期待的。通过宣传,使业务部门从不理解不支持转变为理解支持,从抗拒信息化到积极参与信息化,这就是宣传所要达到的目标。因此,把编制

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