會议管理技巧.pptVIP

开会前的准备工作 3．明确1H 5W 开会前的准备工作 １．按排议题． 　　收集议题的３点渠道： 　　Ａ．单位领导同志批示交办的或指定有关部门汇报　　　　的问题． 　　Ｂ．下级单位请求讨论的问题 　　Ｃ．上级领导下达指示，需各部门贯彻执行的问题注：按排议题后部门内部负责人要进行审核，最后要由会议领导进行最后审定． 开会前的准备工作 ２．确定步骤 　步骤主要包括：会议的议程．程序．日程． ３．拟定与会人员范围或名单 ４．办理会议报批手续 开会前的准备工作 ５．发会议通知 　　发会议通知可用书面或电话、电报三种形式　　　通知的内容包括会议名称，会议目的和主要内容、会期、地点、与会人员携带的材料和个人支付的费用，主办单位、联系人姓名和电话等。 重要的邀请对象应既可表示对受邀请者的尊重 ６．准备会议文件和材料 开会前的准备工作 ７．选择和布置会场 ◆如果与会人员超过10个，会场最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在会场中央，这样有利于协调讨论; ◆如果是全体会议，可以布置成阶梯教室的形式； ◆5到7人的会议，最好安排成圆桌型，也就是半岛型。 开会前的准备工作 ８．谁能胜任会议记录者 开会前的准备工作 开会前的准备工作 主持人的准备工作 SWOT是以上四个英文单词的缩合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持优势和劣势；而“O”和“T”则是指你所进行的这次会议