系统D需求(功能模块-控制点).docVIP

中信物流跟踪系统需求――功能模块与控制点 背景 本公司技术人员于2003年12月25日到用户现场调研，并根据用户的实际业务流程对现有系统进行修改。本文为新的需求说明，内容包括各系统功能模块及控制点。 系统概述 　　　　中信物流跟踪系统分为四个子系统，分别是“内部跟踪系统”、“报关行协同工作系统”、“EPC查询系统”、“CSPC/BSF查询系统”。各子系统及其功能模块如下： 　 子系统 功能模块 描述 内部跟踪系统 EPC单据登记 记录从EPC获得的各种单据、单号及时间，在此模块输入项目号。 工作控制表 记录此项目各种信息，包括装箱单、合同、订单等 单据转CNOOC I/E登记 记录转CNOOC　I/E的各种单据。 CNOOC I/E递交单据 记录从CNOOC I/E获取的单据类型及单号、时间等 单据转报关部门登记 记录递交给报关行的单据、单号及时间 报关信息修改 对报关行协同工作系统中由报关部门录入的卸货港处理过程记录、转关处理过程记录信息进行修改 成本及费用控制 进行财务费用、成本录入、计算 内部信息查询 按时间段、项目号或提单号查询所有提单的进展情况和详细内容 统计查询报表 以各EPC、报关部门等为单位进行统计 EPC查询系统 按项目号查询 查询此EPC的提单资料及进展情况 按时间段查询 查询一段时期内此EPC的提单资料及进展情况。在此可以提单号查询详细资料。 退出系统 登出 报关行协同工作系统 卸货港处理过程记录 记录报关行在卸货港进行海关清关、CIQ商检等操作的过程 转关过程记录 记录转关口岸的海关放行、CIQ放行情况 提货过程跟踪 口岸海关放行后，跟踪货物的提货、启运情况 运输过程跟踪 对已启运的货物进行运输过程跟踪，记录在途及到达的位置、时间等 查询 查询本报关行经手的所有提单资料及进展 退出系统 登出 CSPC/BSF查询系统 按项目号查询 查询所有EPC的货物资料及进展情况 按时间段查询 查询一段时期内所有EPC的提单资料及进展情况。在此可以提单号查询详细资料。 退出系统 登出 系统管理 EPC代码 增加、修改EPC资料 报关行对照表 增加、修改报关行资料 单据类型信息 增加、修改、删除单据类型。 日志查询 查看系统运行、用户操作过程日志 权限管理 包括增加、删除用户和修改用户使用权限。 退出系统 登出 功能模块、业务流程与控制点 　　 功能模块 操作方 业务流程 控制点 EPC单据登记 公司内部员工 公司业务员从EPC收到单据 记录单据名称、单号、”docs received from EPC for CNOON I/E”日期、”doc revd ex epc for citic”日期， 记录项目号作为全局索引 工作控制表 公司内部员工 公司业务员建立《工作控制表》 生成”job#”； 输入”mother vsl/flight”, ”feeder/connectiong flight”, ”thru b/l or awb#”, ”packages”, ”origin”, ”pol”, ”pod”, ”eta/ata”, ”commodity HS code”, ”gross weight”, ”cif”等 记录工作控制表创建时间及状态 单据转CNOOC I/E登记 公司内部员工 公司业务员把从EPC得到的部分单据交给CNOOC I/E 记录交给CNOOC I/E的单据类型及单号 记录提交时间”date to cnooc i/e” CNOOC I/E递交单据 公司内部员工 公司业务员从CNOOC I/E拿到“免税证明”、“银行保函”、“转关关封”等单据 1、记录从CNOOC I/E获取的单据类型及单号、时间。包括”sealed envelop rcvd”,”duty exemption rcvd” 单据转报关部门登记 公司内部员工 公司业务员把一系列从EPC和CNOOC I/E获得的单据交给报关行 1、记录报关行名 2、记录递交给报关行的单据、单号及时间。包括”doc to port clearance” 卸货港处理过程记录 报关行 报关行收到公司提交单据后，记录此批货物在卸货港的处理过程，包括换D/O、向海关递单、申请海关放行、申请CIQ放行、配车计划等 1、报关行收到单据 换提货单 配车计划及司机本 向海关递单 口岸海关放行 口岸CIQ放行 放行单转运输公司 到达惠州 惠州海关放行 现场商品检验 转关过程记录 报关行 假如此批货物必须经过转关程序，报关行必须申请转关海关的放行和CIQ放行 记录转关口岸。 记录”ciq formalities”, ”customs form