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结构化面试致胜方略
何海松
(政协云龙县委员会)
面试是求职的必经环节,结构化面试与其它面试相比,既有相似之处,也有不同之点。总的来说,结构化面试比其它面试更规范、更残酷。通过废寝忘食的复习,在竞争异常激烈的笔试中脱颖而出,进入了面试,若因未掌握面试技巧而落败,将是欲哭无泪之憾事。本人通过多年参加面试监督工作,初步掌握了结构化面试的基本规律与要求。在此基础上,由于朋友们的抬爱,给了我进行结构化面试辅导的机会。几年下来,积累了丁点经验,现将其总结于下,供应试者参考。
一、必须解决的问题
1.紧张。心理一紧张,思路打不开,说话不流畅,容易说错话,严重时,大脑一片空白,什么也答不出来。
2.偏题。在一套面试试卷中,不论其它试题答得如何出色,只要有一道题答偏了,将前功尽弃。
3. 超时。面试时,不论前面几道题回答得多完美、多精彩,只要最后一道题超时,计划组织协调能力的得分就明显降低,其它几项的得分也会受到影响。
4、语言不流畅。表现为重复单词或单句、在不该停顿之处多次停顿、有口头禅,让人听了很烦,严重影响得分。
二、心理调适
1.正确应用阿Q精神。在战略上藐视竞争对手,在战术上重视竞争对手。首先,不要害怕竞争对手,不管竞争对手有多强,都要视之为不如你,从而树立起必胜的信心。其次,熟练掌握面试的规律与技巧,做好充分准备,做到成竹在胸。
2.角色转换。进入考场后,不要把考官看作高高在上的权威,要将其视为学生在等候你这位老师讲课。而将主考官的提问视为学生向你请教问题,以此树立心理优势。
3.场景模拟。尽量创造一个与面试现场相似的场景,按要求进行模拟。由辅导老师提问,培训者回答。辅导老师依据答题要点逐一点评。此项训练须多次进行,效果才好。
4.用足面试时间。很多人在面试时,没有用足时间,这是他们往往得不到高分的主要原因之一。一般情况下,只需留下2~4分钟即可。比如:面试时间限定为20分钟,答题时间必须达到16~18分钟。
三、认真审题
1.认真听题,默看两遍。面试试卷就摆放在考生面前,在主考官念试题时,一定要认真听题。切忌你念你的,我看我的。主考官每念完一道题,考生必须用一定时间进行审题。至少再读两遍,切实把握题意,防止偏题。一般情况下,审题的时间可以控制在30秒内,最多不得超过一分钟。否则,将出现冷场现象,说明反应能力不行。
2.抓关键字词。审题时,一定要注意关键字词。首先,要紧紧抓住关键句子中的谓语动词,即:平常说的抠字眼。这是防止出现偏题的最佳方法,非常重要。其次,要注意定语中的关键字词,比如:“… …你如何出色地完成任务。”其中“完成任务”是基础,“出色地”是关键,即:要求完成的质量要高,达到的程度要高。回答此类问题时,一定要注意所完成的任务一定要出色,目标要有一定高度。
四、答题原则
(一)坚持条理性
1.把答案归纳成几条或几个方面,逐一回答。回答问题时,不论内容简单与复杂,都要将其归纳成几条或几个方面回答。但条数不宜过多,最好控制在六条以内。在分条回答时,切忌数序缺失,即:第二条回答完后,本应回答第三条,却一次跳到第四条上了,尽管具体内容没有缺失,但考官也会认为你没有答全。更不能出现数序混乱,已经答完第三条了,又返回来回答第二条。这是逻辑混乱的典型表现,必须杜绝。
2.分论点、论据和典型事例缺一不可。将每一道面试题均视为一篇论文。回答试题时,要在总论点统领下,分成几个分论点或几个方面回答。回答每个分论点时,不仅要有足够的论据,还须运用名人名言、典型事例和哲学观点加以证明。最后,还要将结论归纳出来。
(二)注重逻辑性
1.按先后顺序回答。在回答问题时,先发生的先回答,后发生的后回答。
2.按主次顺序回答。一般情况下,先回答主要方面或重要方面,后回答次要方面或无关紧要的方面,确保重点突出。
3.按大小顺序回答。在权衡其大小后,先回答大的方面,再回答小的方面。不过,对于推理性的试题,也可以由小到大的顺序回答。
(三)力求全面性
结构化面试答题一定要全面,切忌片面。尽管对于有些问题,考官也不一定考虑得全面,但作为考生,答题一定要全面。要考虑到事物或事情的方方面面,多设几个假如。既要回答重要方面,也要回答次要方面,不能只回答重点,忽略一般。还要考虑到事物或事情的细枝末节。理由是:结构化面试没有标准答案,你认为是重点,考官不一定认为是重点;你认为不是重点,有的考官却认为是重点,无法沟通。如果考官的看法与你相左时,就会给你打低分,影响你的最后成绩。
(四)讲究策略性:
结构化面试答题很讲究策略性。一是千万不要批评别人,特别是回答与考官有关的试题时,更不能使用指责口气,以免产生逆反心理,影响得分。二是需要亮明观点时,对于不赞成的观点、反对的观点,要用委婉和缓的语气,切忌锋芒毕露。还要进行必要解释,阐明理由。三是回答比较尖锐的问题时,可以用建
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