行政中心组织架构与职责(尾1).docVIP

行政中心组织架构与职责 职责 一、部门职责 1、制定并完善公司行政管理制度、采购制度、工程建设制度、仓库管理制度并推进落实； 2、健全采购招标体系，工程建设招标体系，在保证质量的情况下，确保采购成本、工程建设成本最低； 3、负责公司办公场所维护管理，确保安全良好的工作环境，为高效办公提供支撑； 4、负责公司食宿管理，优化就餐和住宿环境； 5、负责各项大型会议的筹备组织，确保会议顺利进行； 6、负责公司各项实物资产（物料、低值易耗品、办公用品等）的管理，不断完善实物资产的管理制度，并跟踪做好维护保障工作； 7、负责各类行政费用（办公、水电、通讯、差旅、会议、房租等）标准的制定和考核，加强行政费用的控制； 8、负责对各加盟公司的行政采购提供支持； 9、负责协调地方日常公共关系； 10、完成董事会及总裁下达的其他工作。 二、行政中心各二级部门职责 A、行政部工作职责： 1、负责制定并完善各项行政类管理制度； 2、负责办公场所的安全、卫生管理及维护； 3、负责公司大型会议及行政会议的筹备、组织、实施； 4、负责公司各项实物资产（物料、低值易耗品、办公用品等）的管理，完善实物资产的管理制度，并跟踪做好维护保障工作； 5、负责各类行政费用标准的制定、考核及控制，协助工程部搞好工程验收等工作； 6、负责公司食堂、宿舍管理，做好员工伙食、住宿保障； 7、负责对各加盟公司的行政事务支持及协调地方日常公共关系； 8、及时出具各项行政类分析报告，提交相关部门决策参考； 9、根据采购的需求，负责部分物料的加工、制作； 10、完成上级领导下达的各项工作。 B、工程部工作职责： 1、负责协助做好工程项目设计、筹备、实施、跟踪及验收工作，确保项目质量； 2、负责工程、设备日常维护和定期保养工作，确保良好运行； 3、负责指导下属单位熟悉设备性能、运行状态及使用方法，规范使用及维护； 4、及时出具各项工程建设分析报告，提交相关部门决策参考； 5、健全工程招标体系，规范招标流程，完成采购招标委员会赋予的各项工作； 6、完成上级领导下达的各项工作。 C、采购部工作职责： 1、负责制定并完善采购制度，规范物料采购流程； 2、健全采购招标体系，规范招标流程，完成采购招标委员会赋予的各项工作； 3、收集、汇总采购需求，拟制采购计划，核定采购预算，抓好日常采购，确保采购质量，控制采购成本； 4、加强供应商管理，畅通采购渠道，满足采购需求； 5、定期出具分析报告，为公司决策提供参考； 6、跟踪掌握物料等使用情况，联系供应商完成售后服务；； 7、及时通知仓库管理部、固定资产管理部，确保物资能及时出入库； 8、配合财务办理结算等相关手续； 9、负责分公司、分拨中心授权自行采购工作的指导、监督和和监控，确保采购质量和价格最优； 10、完成上级领导下达的各项工作。 D、仓库管理部 1、负责物料库房的管理、指导和培训工作，确保各库房管理有序； 2、负责物料购买的审核； 3、完成物料、办公用品等接收、入库、调拨、发放； 4、每月物料等需求的收集、统计、整理，并及时提交采购部，协助完成物料采购； 5、定期跟踪掌握物料使用情况和质量，及时反馈，并提出改进意见； 6、退回件的接收、置换，与采购部联系，做好维护保障事宜。（可以划入维护保障科）； 7、定期与财务配合，完成对账工作，确保账物相符； 8、完成上级领导下达的各项工作。 行政总监1 行政部 经理1 采购部经理/主管1 工程部 经理1 经理 总监助理1 数据分拆师1 储备干部1 行政科 主管1 维护保障科主管1 组长 后勤科 主管1 主管 采购专员（3人） 工程管理员（2人） 工程设计员（2人） 行政组长1 行政管理（3人） 前台1 副主管1 食堂组长1 保洁组长1 厨师（2人） 帮厨（14人） 保洁（10人） 水电（2人） 电焊（2人） 修理工（4人） 仓管部经理1 主管 仓管部主管1 仓管（4人） 门卫组长1 门卫（5人） 宿管（3人） 后勤管理（2人）