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查新报告撰写 上海科学技术情报研究所 肖沪卫 2010年1月13日 查新报告 （一）查新报告要求 （二）查新报告各部分撰写 （三）新颖性查新报告 （四）水平查新报告 （五）新颖性与水平查新报告之比较 （一）查新报告要求 论点鲜明性 论据充分性 论证逻辑性 结构完整性 语言简洁性 论点鲜明性 明确写明哪些有新颖，哪些没有新颖，避免把一大串文字堆在一起，似是而非。 不能仅停留在罗列有关文献，简单报告有无相同或类似的文献报道。 不要重复具体的数据或结果，而是由结果阐述自己的分析、讨论、推理等结论。 论据的充分性 分析对象立足于委托单。应把项目的技术要点、特别是查新点作为查新报告的评价点，而不要很突兀的把研究报告等用户提供的其它文件中摘取内容作为评价对象。 查找到的数据力求准确。在数据发生矛盾时，按照权威来源、少数服从多数或同时采纳的原则进行。 把原文中的关键内容提取于查新报告的文献介绍中。仔细阅读检出文献的文摘，对密切相关的文献尽可能要阅读原文，抽取出与课题创新点相关的数据或观点，如查新点涉及某项产品的性能指标，摘要中并末提及，原文中往往有介绍。又如“某项产品的合成工艺”，其查新点是收率和含量，大部分摘要只介绍了原料和工艺，而在专利文献中很多都包括收率和含量。 论证逻辑性 重点性原则。针对关键的技术性能及指标，应该把项目和文献进行深入细致的对比分析，然后得出具有科学性、真实性和可靠性的查新结论。 全面性原则。 同一律原则。中心内容应与正文各部分特别是结果相呼应。前后不应矛盾，而要呼应。前面归纳时未出现的内容，后面不能作评价。 结构完整性 报告编号 项目名称 委托人 委托和完成日期 技术要点和查新点 文献检索范围和检索策略 查新结果和结论 查新员、审核员和查新机构签章 语言简洁规范 使用规范化术语，文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求 应当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解，如第一次使用英文缩写要标明其英文全称和中文名称 多用表格 前后称呼统一，计量单位换算 不夹杂无关内容 不使用含意不清、模棱两可的词句 不能有广告性语言 杜绝文字错误, 采用规范化术语 　　w　注意若干常用术语概念与规范： 　例如：“重量”与“质量”， “重力”改称“重量”。 　　　　“重量”一词按照习惯仍可用于表示“质量”；但是，不赞成这种习惯。　(GB 3102.3—1993 3-9.2) 　　“密度”改为“体积质量” (GB 3102.3—1993 3-2) 　　“比容”改为“质量体积”或“比体积” 　　　(GB 3102.3—1993 3-4) w　减少文字差错率： 　　杜绝原则性错误、常识性错误、数据错误； 　　注意文字、数字、符号的使用规范。 数字写法标准(GB/T 15835——1995): 推荐阿拉伯数字：20世纪90年代，1949年10月1日 物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位 多位数分节(开空，不用逗号)：2 514 536.186 98 数值与单位之间应开空(角度除外)：25 kg, 12 mm, 72 dB， 37 ℃； 45?2831″ 年代用4位数：1998年，不应写98年 数值范围写法: 置共同单位于全部数值之后 28.4℃±0.2 ℃可写为:（28.4±0.2）℃; 不能写作: 28.4±0.2 ℃ 勿用冒号“：”代替比例号“∶” %（百分号）表示 0.01, 故不能省略， 如： 75%～85%不能写作: 75～85% 查新报告中的数字、年代、符号规范 标点符号用法 (GB/T 15834——1995) 表示数值范围使用波浪纹连接号“～” 如：150 km～200 km 表示时间区间使用一字线连接号“—” 如：邓小平（1904——1997） 破折号用两字线“——” 勿用键盘符” ”, 代替引号“　” 勿用数学中的角括号、键盘符 ，代替书名号《》 打印查新报告时字母正斜体的正确使用: 正体——计量单位； 化学元素符号； 数学式的已知函数（如：sin,exp,ln等）； 运算符号； 常数（如：e,?，i） 斜体——物理量； 生物学中属以下的拉丁文学名； 表示变量的字母（如：x,y 等）； 视为常数的参数（如：a,b 等）； 有机化学中位的代号： 　　　　　　o-(ortho), m-(meta), p-(para) 英文多作者未标全时，之后加“等”：et al. 斜体应用示例 S ?20 hm2, T1-T2 ?20 ℃ 苏云金杆菌 Bacillus thuringiensis （苯二甲酸 phthalic acid） 间苯二甲酸 m-ph