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电力档案开发对电力企业发展的促进(共2719字) 现代企业制度的发展，要求电力企业经营方式发生转变，做好现代企业制度的建立和档案开发工作，是对电力企业的重要帮助，档案工作正在经历工作职能和管理机制的双重变化，电力企业档案开发一般由专人负责，主要领导负责档案开发的管理工作。电力企业对档案的重视程度，也随自身技术的发展而进步，技术要求严格，管理先进的企业，对档案的重视程度越高。 1电力档案开发的意义 电力企业档案开发的重点，是帮助企业提高档案管理的信息化程度。提高档案管理的科学性，建立现代企业管理的档案管理制度新模式。档案工作者，长期从事单调乏味的档案管理工作，缺乏必要的技能和观念上的培训。实施档案开发计划，有助于提高档案工作的工作热情，提高档案工作人员的工作能力和综合素质。档案属于企业资源的一种，是企业进行决策时重要参考依据。加强企业档案开发，能够提高企业科学决策科学能力。优化企业管理效率，提升企业效益。企业档案要为企业发展服务，必须提高自身档案管理的能力，必须提高自身的业务素质，促进档案管理工作的再上一个台阶。企业档案需要信息化，企业的档案由多重系统构成，档案开发水平的高低，也直接影响档案信息化的水平。现代信息技术，是档案开发的基础，计算机技术和互联网科技的发展，让信息的传播、更新速度大大提高，实现企业档案开发需要高质量的档案信息为依托，只有高质量的档案信息才能有助于档案工作的整理、保存、管理、开发和利用。 2信息化时代电力档案开发 企业信息开发和利用一般包括以下几种用途。首选，是宣传型开发，企业档案包含多种多样的企业信息，其中，可以提供企业宣传和培训的重要信息，将企业档案分类整理和总结其规律，为档案的使用者提供便利，增加使用档案人员对档案的熟悉程度；其次，档案的研究型利用方式，企业档案部门通过特定的逻辑和定量的数学模型相结合，实现对档案潜在信息的挖掘和探索。据此得出企业需要的信息，并以此来帮助企业管理层决策活动；再次，企业档案开发的服务型使用方式，通过向特定的使用者提供特定的档案信息，满足特定使用者在信息资源上的类型、数量、用途需求，具有精准、及时、成品供应的特点。现代信息的发展，已经使得档案管理由封闭型向开放型转变，通过提高信息的提取和开发技术实现多种类型的产品。档案信息开发具有以下特点：第一，是开放，企业档案是一种可以增值的潜在资源，具有超前性，可以实现档案信息的有序化，通过开放的市场竞争扩大档案的服务市场，并将档案信息转化为企业的生产力。企业档案开发应遵循以下原则：首先，是及时性原则，因为市场无时无刻不在变化，信息的时效性非常强，在利用档案资源开发信息进行决策的过程中，信息转瞬即逝，大量的信息资源由于其更新速度缓慢而被浪费。所以，保证信息资源的及时有效是第一要点。第二，档案信息要客观，对其价值要进行中立的评价和开发，不能掺杂个人元素影响档案信息的客观性。信息开发并非无方向性，而是以使用者的需求为导向。根据企业或者部门的具体使用要求，对档案进行整理和研究，最快挖掘出客户需求的信息，才能体现档案的真正价值。第三，档案信息要有独特优势可依赖。企业内部档案由于每个企业的经营活动的不同，而导致了信息资源的丰富性。开发档案资源要创立企业的独特优势，并将这种优势在行业内宣传，以提高自己的知名度。 3电力档案开发的流程 传统的档案信息开发，要经历繁琐复杂的信息处理过程。现代企业的档案开发，提倡流程再造，重新规划原有的业务流程，根据使用者的使用习惯和要求，进行更新和变化。业务流程再造要符合信息化时代的特点，合理分类企业在经营管理中产生的日益增多的电子和纸质文件。电子文件有传统文件不具备的优点，容易储存、信息调取和分离方便、信息交易方便，但是大量的电子信息也导致了其真实性缺乏，完整性和长期性难以保证，而且信息安全容易遭受威胁。所以，业务流程必须经过流程再造优化。信息开发工作属于信息管理的分类，要充分利用信息技术，打破传统模式下的信息管理和加工的弊端，提高开发的质量和效率，通过流程再造，这些问题都可以得到妥善的解决。流程再造以信息开发为指导思想，对知识资源进行管理，企业档案信息的开发过程，实质上是对知识的重新利用和挖掘，通过特定的开发逻辑和技术模型，对档案中的信息进行识别和分类，提取并保存，利用有效的途径帮助企业应对危机和创新需求。档案管理中的信息开发，把档案信息当成是一个新的技术手段和生产力。对企业技术创新流程的再造，就是对技术和生力进行系统化管理，实现知识技术的共享和利用。 4电力档案的开发技术 首先，是数据提取技术，是从大量的数据中筛选、分类、处理信息，按照使用者优先原则，提取使用优先信息。电力档案和其他档案的管理一样，一个项目记载于多个案卷，分散而不能整体