办公室环境管理分解.pptxVIP

办公环境管理 及办公环境管理规定学习 讲演人：小久 星之导 专业创造价值 办公室的环境管理 选择题——请选择您所期待的办公室环境 A、 B、 C、 成为中国最专业的品牌运营商 一、什么是管理办公环境 办公室：是指某一类职业人员或某一级职务人员的办公场所。 办公室环境：自然环境、人文环境 办公室自然环境：所处的位置、建筑设计的特点、室内的光线、色 彩、空气、设备和布局等要素。 办公室人文环境：办公室的整体形象标志、人际关系、办公室文化 等要素。 客户第一，因您而变 办公室环境管理恰当，会对办公效率与员工心情产生协同效应。 就如大家都想在C处办公是一个道理。 原则：安全 →方便 →舒适整洁 →和谐统一 人适其位，位适其人 二、办公室环境管理的原则 办公环境安全是最重要的。 安全的办公环境需要： 《明确的安全出入口标示 《公用设备安全使用标示 《消防器材的明确摆设 …… 每日检查： 1、门窗关闭； 2、地板防滑； 3、关水关电； 4、禁止吸烟 …… 搭班子，带队伍，定流程 （一）安全 诚信为本，日增月益，精益求精，说到做到 （一）安全 情景分析： 顾客王某来公司拜访小久，签订合同：小久站在有轮子的办公椅上取合同；小久秘书小丽正在搬动办公室一角放置的一堆东西，显然在寻找什么，王某瞅见灭火器被压在下面；窗外的阳光直射到窗边小久的电脑上。顾客王某看此情景皱起了眉头。 请问：1、王某为什么皱眉？ 2、公司最后订单丢了，为什么？ 方便办公能增加工作效率 办公室环境为的就是方便办公 《公用物品摆放位置恰当 《公用物品数量足够 《公用物品维护管理良好 …… 每日检查： 1、做好当日新进资产登记； 2、公用物品每天归位； 3、公用物品定期检查 …… 尊重包容，公平公正，敢想敢拼 （二）方便 情景分析： 小久在的公司这段时间发生了一件怪事，小久和小久的同事们隔三差五闹肚子，几乎每隔一两天就有人请病假，还传出闹鬼的传闻，以至于大家每天上班都战战兢兢。老板知道后要求对公司所有的资产进行清查，最后发现居然是****** 老板后悔不已，做出批示，要求小久定期对公司公用物品进行维护，大家猜到闹肚子是什么原因了吗？ 答案：饮水机长时间未清理！ 运筹帷幄，重在执行，勤俭节约 （二）方便 办公环境舒适是大家更高的需求 《适宜的温度、湿度 《足够的办公空间 《排列整齐的办公器具 《一定的休闲福利 每日检查： 1、空调温度（26-28度为宜）； 2、办公室花草排列整齐； 3、每日打扫； 4、公司休闲福利（定时休息，提供基本茶点）…… 成为中国最专业的品牌运营商 （三）舒适整洁 和谐统一是办公环境管理的最高境界。 这个境界需要： 1、办公室环境融入自然（光照、通风等）； 2、与人员身份匹配（IT、财务、销售需要不同的办公环境）； 3、办公环境引导办公氛围： …… 客户第一，因您而变 （四）和谐统一 一天，领导找来小久，说最近总结同事的意见，提出公司办公环境有以下问题，让小久来解决： 1、办公家具有突出的棱角； 2、碎纸机没有安全使用说明书； 3、电线拖曳太长，电路负荷太大； 4、柜橱顶端杂物太多； 5、中央空调送风过于均匀，初夏、夏末较冷，酷暑时却较热； 6、财务室、IT部办公室由于以前租客原因，过于花哨。 请问：小久应该怎么办？ 人适其位，位适其人 三、办公室环境的优化 小久制定了以下计划： 1、采购家具选择棱角较小或者无棱角家具，将现有家具棱角美化包扎； 2、碎纸机等有危险的机器旁贴上使用说明、注意事项； 3、告知物业，重新调整中央空调温度及送风； 4、财务、IT部重新贴墙纸。 还有什么需要补充的？ 小久的