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方案管理流程培训手册 市场总部策划部 2010年4月7日 目录 一、方案管理流程要求 二、常规方案审批流程 三、报销业务流程及总部方案报销流程 四、区域各人员职责及所需填写表格 五、方案执行过程控制 一、活动方案管理流程 （2）方案上交时间及方式： 上交时间：各区域于每月20号——下月1号前上交下月需要做的方案先由当区包片人员给予相关意见，并上交市场总部梁永娥处，由市场总部李晓统一整理上交符总审批，待每月3号后完成所有审批后方可执行。 上交方式：（必须同时上交电子文档及传真稿） 联系人：梁永娥 ①电子文档（QQ：532749207） ②传真号码：（0757-- 梁永娥收集所有方案后，由李晓负责跟进沟通工作。 （4）方案的审批级别及时间： 各区域上交的方案必须注明紧急程度（重要方案、加急方案、普通方案） ▲重要方案（区域内重大决策）：该类方案另走流程，对于重大的产品改动需要罗董决策的则审批时间另议。 ▲加急方案：公司领导在公司办公的情况下，上交之日后2日内经过领导批复并回复区域市场；如公司领导在外，则由大区经理及市场主管与符总沟通 ▲普通方案：以月度为单位审批回复。 二、常规方案审批流程 三、报销业务流程 流程明细： （2）报销流程管理 四、区域人员职责及表格的填写要求 方案执行过程控制（方案签字确认后） * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （1）主要负责人员及职责： 各区域： 提交相关方案 符总：所有方案的最终审批 刘总：酒、礼品（公关礼品、内置礼品）审批。广州、惠州、东莞、粤北方案的初次审批 市场总部：审核及分级分类管理、阶段性抽查及过程监督 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （3）方案的上交及要素： 活动费用 5000元或以下 5000元以上 备注：完整方案除了常规要素以外，必须清晰列明以下要素： ①方案类型（围餐推广、特种货推广、渠道政策、终端活动、品牌推广活动） ②活动背景、区域所在的市场阶段 ③活动的目标（销量目标或绩效目标） ④方案的执行与监控 ⑤对象或场所明细清晰列明白。 方案要求 《区域方案申请表》 填写完整方案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 区域方案 区域主管及区域经理签字确认 大区经理签字确认 市场总部审核 符总审批方案（如方案涉及礼品、酒的，请附上物品领取申请单，以便区域方便快速领取活动所需物料） 方案交市场总部及财务备份 领取物资 其中，广州、惠州、东莞、粤北大区所有方案先上交刘总初次审批后再往上一级上交（其它大区请直接进入下一步） 如不通过请返回区域修改 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 方案类别 围餐推广 特种货（如零售专供、再来一瓶等） 涉及物料 公司现有的礼品 购买其他物品进 行奖励，回公司报销费用 以酒代款，抵消围餐中产生的费用 ①凭瓶盖或纸卡等兑换酒；②以酒代奖励 给客户的现金奖励 报销、冲数流程 A流程 B流程 C流程 C流程 B流程 备注 Evaluation only. Cr