公文的语言和格式——提炼稿讲义.docVIP

公文的语言和格式 一、公文的语言 （一）公文的用语 1、公文常用一些文言词。 业经、兹、兹有、悉、特、拟、为、于、以、其、亦、尚、之、者、鉴于、予等等 2.公文中多用一些单音节词。 例如：“人民解放军所到之处，深望各界人民予以协助。兹特宣布约法八章，愿与我全体人民共同遵守之。” 3.公文中大量使用介词短语。 例如：“根据国家人事部、国家经贸委和全国博士后管委会《关于扩大企业博士后工作试点的通知》（人发﹝1997）86号）的要求和国家有关博士后工作的政策、规定，为使企业博士后工作顺利开展并逐步规范化、制度化，我们结合这项工作的特点，制定了《企业博士后工作管理暂行规定》。现将此《暂行规定》印发给你们，请遵照执行。” 公文中常用的介词大致有以下几类： （1）表关联、范围、或起提示作用的，如 “关于”等。 （2）表对象的，如“对、对于”等。 （3）表根据的，如“根据、依照、据、遵照”等。 （4）表状态、方式的，如“按照、以、通过、照、参照、按”等。 （5）表目的的，如“为、为了、为着”等。 （6）表时间、处所的，如“自、自从、从、到、在、当、于”等。 （7）表原因的，如“由、由于”等。 （8）表比较的，如“比、同、跟”等。 （9）表排除的，如“除、除了”等。 4.公文比较广泛地使用简称。如“市委”、“市政协”、“工农业”等等。 5.公文较多地使用数词。 （二）常用公文术语 2.结尾用语 （1）公告：现予公告；特此公告。 （2）通告：现予通告；特此通告。 （3）通知：特此通知；谨此通知；请××为盼(为荷)。 （以上三种公文，结尾用语后可以不加句号，其他文种的结尾用语后必须加句号。） （4）报告：特此报告；专此报告；特此报告，请指示（审阅）。 （5）请示：特此请示，请批准（批复、批示、指示）；以上请示妥否（当否、可否、是否可行），请批示（批复、指示）；以上请示如此无不妥，请批准。 （6）批复：此复；特此批复；专此批复。 （7）函： ①说明函：特此函达（告）。 ②商洽、询问函：请函复；请研究函复；请函复为盼（为感、为荷）。 ③请批函：特此函达，请批准；请审核批准；请审查批准。 ④复函：此复；特此函复；专此函复。 3.称谓用语 （1）第一人称：本、我、我们。如：“本校”、“我市”。 （2）第二人称：贵、你、你们。如：“贵单位”、“你局”。 （3）第三人称：该、他、他们。如：“该公司”、“该研究所”。 4.经办用语 常用的经办用语有“经、业经、兹经”等，如：“我局拟制的《处级干部竞争上岗方案》业经批准，现予公布。” 5.收文用语 常用的收文用语有“前接、近接、悉、收悉”等，如：“贵局《关于××××的函》收悉。” 6.承上启下用语 常用承上启下用语有“为此、对此、据此、有鉴于此、综上所述、现就（将）有关事宜（事项）通知如下、现报告如下、现批复如下、特函告如下”等。 7.期望、请求用语 常用的期望、请求用语有“请、拟请、务请、恳请、望、切望、盼、切盼”等，如：“请遵照执行”、“恳请拨冗出席”。 8.强调用语 常用的强调用语有“务必、务期、务求、切切、切实、切勿”等，如：“务必认真贯彻执行”、“务求圆满完成任务”。 9.习惯用语 （1）呈：送上的意思，含敬意。如“呈上、呈报、呈请”等。 （2）兹：现在的意思。 （3）拟：设计、起草、打算的意思。 （4）酌：考虑的意思。如“斟酌、酌情、酌量”等。 （5）承：得到、承担的意思。如“承蒙、承办”等。 （6）奉：接受、按照的意思，敬辞。如“奉命、奉告”等。 （7）径：直接的意思。 二、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。 1．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸A4印刷纸或复印纸。 2．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 3．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 4．排版规格与印制装订要求 （1）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。公文标题用二号小标宋体字，正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 （3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各70mm，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 5. 页码 用4号半角白体阿