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- 2017-04-01 发布于贵州
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去除Word文档中的页眉横线去除Word文档中的页眉横线
去除Word文档中的页眉横线
给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。1. 改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”(见图1)。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(见图2),最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
如何自定义常用短语
不管是应付操作还是工作需要,你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人抽筋的词句。如果整篇文章中它们出现的机率很高怎办?当然你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决,但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。^_^
1.点“插入--自动图文集”,输入一条你常用的短语,如:“我爱我的中国”,按回车,再按[关闭];
2.点“工具--自定义--[键盘]”;?
3.在“类别”中选“自动图文集”,在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“我爱我的中国”;?
4.在“请按新快捷键”中设置快捷键,注意这组按键不能和内定的快捷键重复,否则会造成日后操作上的困扰!按一下指定的快捷键,点击[指定]与[关闭]。?
5.到此已经大功告成了。以后只要想用这个词句,按一下指定的快捷键就成啦!
复制任意文本块?
有些时候我们在使用Word时,需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方,这时使用Word的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是:首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角,然后同时按住Shift和Alt键,再将光标移到文本块的右下角结尾处,这时两点之间的文本块就会被选中,点击鼠标右键,选中“复制”,找到你要复制到的目标位置,点击右键,选择“粘贴”即可。
利用Word?2000阅读电子文档
时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现,中文读书软件逐渐流行起来,如ReadBook、e-book之类。这些读书软件有一个普遍的共同点:就是支持多种格式的文档,并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读。其实Word?2000比起这些软件来毫不逊色,现在让我们看一看如何把Word?2000变成一款读书软件。
第一步:打开将要阅读的文档,选择[工具]菜单中的[选项]命令,然后单击[常规]标签,在常规选项中将蓝底白字选上。这样做利于消除眼睛疲劳,事实上许多读书软件也是这么做的,如ReadBook。 第二步:单击[视图]菜单中的[网络线]命令,这时屏幕上便出现等间距的坐标线,这样做的目的是为了便于阅读。 第三步:选择[工具]菜单中的[自定义]命令,在弹出的[自定义]对话框中单击[命令]标签,在类别一栏中选择所有命令并用鼠标在命令一栏中将AutoScroll拖至工具栏中任一位置,这时出工具栏上便会出现自动滚动快捷按钮,只需点击一下,鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个▲和▼。 向上轻移鼠标,便可实现自动向上卷屏;同理,向下移动便可实现自动向下卷屏。离垂直滚动条顶端或底端越近,卷屏速度越快;离滚动条中点越近,速度越慢。你所要做的就是控制好速度,然后就可以慢慢读文章了,悠哉乐哉!读到精彩之处,想要停下来细看怎么办?没关系,随便点一下鼠标就会停下来,要继续则再次按下该快捷按钮即可。今天读不完,可以选择[插入]菜单中的[书签]命令做个书签,保存起来留作
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