基础部2010总结办公室总结部分.docVIP

基础部2010-2011学年度各部门工作总结 办公室 基础部学生会办公室是基础部学生会的核心部门，在2010-2011学年度的工作中沿袭了基础部学生会传统的工作方式同时，也增加一些新的工作理念。在这一年中，基础部办公室做好了分内的工作的前提下提升了办公室成员的工作能力。 新学期的到来，给基础部学生会带来了新鲜的血液。基础部办公室作为基础部学生会的协调部门，积极配合各个部门进行招新活动。经过班级内的初选，学生会复试以及最后的座谈会几个过程后，我们根据个人意愿，以及学生会的人员需要，从众多新生中选择了23名2010级各具特色的优秀的新同学作为2010-2011届的学生会成员，给基础部学生会带来了新的气息。同时基础部学生会办公室也吸收了两名2010级新鲜的血液。 为了提高办公室的工作效率，以及提升本部门成员的整体素质，办公室一直采取责任分工制度，每一位办公室的成员都有自己的工作，分工明确，将工作量化，从而达到时间最小化，效率最大化的目的。处处积极则全面积极，处处优则整体优，办公室正在大步向着这个方向前进。 办公室的工作性质决定了这个部门工作比较繁琐。在每一次的基础部学生会的活动策划审批合格之后，办公室的成员会积极参加主办部门的讨论会，了解活动内容并对活动作出思考与判断，提出问题并寻求解决问题的办法，避免在活动当天出现意外事件，使活动有条不紊的顺利进行。在活动之前的全体大会上，基础部办公室的成员根据全体学生会成员的时间协调人员工作安排。在活动中，基础部学生会办公室成员积极流动配合各部门的工作。在活动之后，保留活动策划、总结以及与活动相关所有信息影像资料。 虽然工作非常的辛苦，但是办公室的成员工作的脚步从来都没有停下，兢兢业业，一如既往的努力工作。但是百密必有一疏，在工作中难免会有一些疏忽，如通知不到位、记录偏差等细节上不够完美。细节一直是办公室待解决的课题，相信在以后的工作中，在这一方面可以得到改进，也相信办公室在以后的发展中在有新的飞跃，为基础不学生会作出贡献。 外联部 作为学生会“钱包”的特殊组织——外联部，由它的常规定义来看，是一个为学生会的各种活动寻找合适的赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个部门。我们本着“实践自我，服务同学”的目标，认真负责的态度积极开展外联工作。而事实上，我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家，协助他们宣传或开展其它相关工作以外，在各大活动中，我们外联部都尽最大的可能给各学生会其他部门提供支持。从活动流程、场地布置、机动组的人员支持等，到活动结束的撤场及清理…外联部的成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。“立足本职，服务同学”是我们宗旨，而我们也真正做到了。下面，让我们一起回首我部门这一年工作的点点滴滴。 新学年的伊始，外联部便开始展开工作，首先积极响应配合各部门进行基础部内的招新，经过几轮的选拔我们在众多参选人员中选择了三名优秀适合外联工作的新同学。我部在部门内部倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。新年过后，迎着飘雪回到学校，展开了新一阶段的外联工作。外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家的共同需要与利益所在，以两者的集合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。近几年外联的工作由于各种原因导致工作非常艰难，所以这学期，经过学生会内部讨论决定外联要有新的创意新的方式新的理念，本着“放长线钓大鱼“的原则我部与生活部合作，共同为学生会的各项活动争取资金。俗话说：“人多力量大”，生活部的加入为我部的工作争取到了更多的机会。 我们不仅拉赞助，也与赞助商合作办活动，我部举办的“街舞青春”活动，从活动一开始策划到最后圆满结束，我部人员都积极参与其中，做好自己本职的工作的同时，服务于他人，在活动现场和街舞工作室的人员沟通交流，协助其宣传，调动了现场观氛围。我部在体育部举办的“台风中心”活动中也发挥了重要的作用。在活动过程中，我们尽职尽责，积极布置场地，回答参与者的各种问题，提供帮助。在活动结束后，清理活动场地。我部与女生部合办的“我型我秀DIY形象设计大赛”此活动由我部与女生部合办，此活动具有极大的趣味性和技术性，能丰富学生的娱乐生活。此次活动从策划到圆满结束都由我部与女生部共同完成。学生会其他各部密切配合，使活动最终顺利完成，并获得了良好的效果。 活动应接不暇、演出眼花缭乱…每一次比赛、每一场节目，外联部都作出贡献、给与支持。在期末复习阶段，大家都在跟进手头商家的同时，进入了紧张的复习，形成了良好的学习氛围。 回首我们一年的生活，忙碌但从不觉倦怠，困难重重却