本科生英语毕业论文书写格式.doc

外国语学院学生毕业论文式格式范例使用说明 一、一个学生一个文件夹。文件夹的命名方法为：班级-学号-学生姓名-指导教师姓名。如：05商英2W陈丹-王毅。学生拿到该文件夹后请立刻将更名。 二、文件夹中一共十个文件。按01毕业论文-封面-班级-学号-学生姓名，02毕业论文-声明……这样排序。 三、每个文件中都有示例。在具体使用的时候，将“示例”内容删除，键入自己的内容。 四、每一段的结束直接用“Enter”键，不能用“Shift + Enter”组合键。否则将是软回车键，格式将无法修改。软回车的符号为“↓”，可通过点击“显示/隐藏编辑标记”看出，也可点击“视图”——“显示段落标记”看出。请删除这些标记。 五、目录的生成。 正文中每一级标题的格式必须是统一的。 在正文中的标题前使用“插入”—“分隔符”—选择“分节符类型”—“下一页”。 将光标放在第一行，使用“样式”（在左上角），下拉，选择第一个“清除样式”，然后键入Contents，回车。 设置Contents的格式。见“04毕业论文-正文-学号-学生姓名”。 在有Contents的这一页中，点击“插入”—“页码”，不要在“首页显示页码”前打勾。 将光标放在带有内标题的正文页中，点击“插入”—“页码”，在“首页显示页码”前打勾。设置页码位置为“页面顶端（页眉）”，“对齐方式”为右侧。然后点击“格式”，设起始页码为“1”。按“确定”。 将光标移上一页，Contents的下一行，选择“插入”—“引用”—“索引与目录”；点击“目录” 注意“显示页码”与“页码右对齐”打上勾。“格式”—来自模板—显示级别为“3”。 再点击“选项”。“样式”应该有勾，有效样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”。并在下面“大纲级别”和“目录项域”前面打勾。按“确定”。 这样目录就可以生成了。 江苏技术师范学院外国语学院英语专业毕业论文格式细则 一．毕业论文用纸规格及页面设置 1．毕业论文的用纸规格 毕业论文用纸规格：A4（21厘米×29.7厘米）。 2．毕业论文的书写工具 毕业论文的书写工具：建议使用Microsoft Office 2003中的Word，不要使用任何版本的WPS或WPS Office，也不要使用Microsoft Office 2007版。 3．毕业论文的页面设置 页面设置为Microsoft Office 2003中Word的默认设置（见图表1）： 1）页边距：上、下各2.54厘米；左、右各3.17厘米； 2）页眉、页脚：页眉：1.5厘米；页脚：1.75厘米。 图表 1 4．毕业论文的组成部分 一份完整的毕业论文应该由以下几个部分组成，并按此顺序装订成册： 1）封面页（Title page） 2）声明页（Declaration page） 3）摘要、关键词页（Abstract and key words page） 4）目录页（Contents page/pages） 5）正文、参考文献页（Thesis and bibliography pages） 6）致谢页（Acknowledgements page） 二．毕业论文封面页要求 1．封面作为单独文档存盘 封面作为一个单独文档存盘，文件名为：01毕业论文-封面-学生姓名。 2．毕业论文封面内容及其格式按学校要求 图表1 三．毕业论文声明页的要求 1．重要说明 1）为了培养学生“实事求是”的学术精神和诚实的学术态度，我们决定在学生毕业论文中添加“声明页”； 2）声明页的内容全部统一，每个论文作者只要复制即可； 3）声明页必须亲笔签字，姓名打印无效；拒绝签名者毕业论文不予评定成绩。 2．毕业论文声明页的格式 毕业论文声明页作为一个单独文档存盘，文件名为：02毕业论文-声明-学生姓名。 图表2 四．毕业论文摘要和关键词的要求 1．毕业论文摘要和关键词的总体要求 1）摘要和关键词作为一个独立的文件保存，文件名为：03毕业论文-摘要和关键词-学生姓名； 2）摘要和关键词都必须用中、英文撰写，中文摘要和关键词及英文摘要和关键词应单独成页并分别放在同一页上。 2．毕业论文摘要的要求 1）中文摘要：单列一行；宋体；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距 2）中文摘要正文：另起一行；字体：宋体；字号：小四号。对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：首行缩进2个字符；间距：段前为0行，段后为1行。行距：1.5倍行距。例如： 摘要 本文研究了……（摘要正文示例） (注意：摘要中不可出现第一人称! 中文摘要应与英文摘要对应。) 3）英文Abstract：单列一行，设置字体：Times New Roman；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距。 4）“Abstract