西安科技大学会计电算化第一二章节.pptVIP

会计电算化 上部分 理论指导 会计电算化概论 电算化会计信息系统 基层单位会计电算化的组织与实施 商品化会计软件 下部分 实验指导 （用友ERP-U8系统） 账务处理系统 报表系统 其他核算系统 第一章 会计电算化概论 第一节 会计电算化的基本概念 一 会计电算化的由来与演变 （一）会计 会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对会计 主体的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管 理活动。会计的各项活动，都体现为对信息的某种作用，构成 一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为 若干个部分，每一个部分都有各自的处理任务，所有部分相互 联系，相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动 的有机整体——会计系统。 （二）计算机 计算机是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作 的电子设备。 （三）会计电算化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物。 1 产生 国际上：1954年10月 美国 通用电器公司 工资表 国内：1979年 长春 中国一汽 电子计算机在会计中的应用试点工作 1981年8月 长春 中国一汽 财政部 中国人民大学 中国一汽 “财务、会计、成本应用电子计算机专题 讨论会” 首次提出 “会计电算化” 2 基本概念 会计电算化：是指将电子计算机技术应用到会计业务处理 工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或 手工很难完成的会计工作的过程。 进一步延伸：会计信息系统（会计核算、会计管理、会计 决策等）→与会计电算化相关的所有工作（会计电算化的组织 与规划、会计电算化的实施、会计电算化的人员培训、会计电 算化的制度建立、计算机审计等） 二 会计电算化的内容 （一）从会计电算化信息系统的角度 1 计算机硬件：是指进行会计数据输入、处理、存储和输 出的各种电子设备。 输入：键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等 处理：CPU 存储：磁盘、光盘等 输出：打印机、显示器等 2 计算机软件：是指系统软件和应用软件。 系统软件：操作系统、数据库管理系统等。 如：DOS操作系统、Windows操作系统等。 应用软件：是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际 需要而研制开发的软件，是为了解决某些具体的、实际的问题 而开发和研制的各种程序。 如：会计（财务）软件，常用的用友软件、金蝶软件等 3 人员：是指从事会计电算化工作的人员。 如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入 人员、凭证审核人员、会计档案管理人员等。 4 会计规范（会计电算化管理制度）：是指对会计电算化系统 的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等 如：机房管理制度、会计档案管理制度等。 （二）从会计电算化的发展过程 1 会计核算电算化：是会计电算化的第一部分。 （1）设置会计科目电算化：通过会计核算软件的初始化 功能实现该过程。 初始化功能：是供软件开始正式投入使用时运用的，主要 有：科目名称和编码、期初数字及有关资料、计算有关指标需 要的各种比例、选择会计核算方法等 （2）填制会计凭证电算化：主要有手工凭证和机制凭证 （3）登记会计账簿电算化：会计电算化登记账簿分两个 步骤进行：计算机自动登记→账簿打印输出。 （4）成本计算电算化：根据账簿记录，对经营过程中发生 的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用等进行成本核算 在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照 会计制度规定的方法自动进行的。 （5）编制会计报表电算化：在通用会计软件中会计报表都 是由计算机自动进行的。 2 会计管理电算化：是在会计核算电算化的基础上，利用会计 核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提 供的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控 制成本费用开支、编制财务计划等。 第二节 我国会计电算化的发展 一 发展过程 1 缓慢发展阶段（1983年以前） 原因：会计电算化人缺乏，计算机硬件比较昂贵。 现状：只