第6讲秘书工作的规律和秘书的思维与方法.pptVIP

第五讲 秘书工作的规律 及秘书的思维与方法 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作规律及思维方法 绪 论 【教学目的】 使学生掌握秘书工作的一般规律和特殊规律，养成正确的思维模式，培养正确的工作方法。理解掌握规律、养成思维、培养能力是秘书做好工作和向更高层次的素质发展的必由之路。 对理论内容，主要是结合实践进行了解。 【教学重点和难点】 重点：培养正确的工作方法；难点：理解秘书工作的一般规律和特殊规律，养成正确的思维方式。 【教学内容】 秘书工作的规律性 秘书工作思维 秘书工作方法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 一、秘书工作的一般规律 1、一般规律描述 2、一般规律的运用 二、秘书工作的特殊规律 1、秘书工作发展规律 2、秘书专项职能活动规律 三、对立统一规律在秘书工作中 的运用 四、秘书工作原则 秘书工作作为一种客观存在的社会现象，所谓一般规律，是指秘书工作的共同规律。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 一、秘书工作的一般规律1 （一）一般规律描述 1、领导对秘书公务服务的需要，与秘书在主辅配合中事务服务和参谋辅助的投入必须相适应，才能取得领导对秘书工作的满意，才能保持和谐的工作关系状态。 2、主辅配合的有效程度对秘书工作起到关键性作用。 3、领导对秘书公务服务的需要，对秘书工作的职能范围、职能作用、职能地位等是决定性的。 4、秘书发挥其职能作用，是在满足领导需要、适应环境条件变化、与领导主辅助配合的前提下，通过事务辅助和参谋辅助体现出来的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 一、秘书工作的一般规律2 （二）一般规律的运用 1、从目标把握，坚持主辅配合的正确方向。（某服装公司案例） 2、从主辅加深理解，提高综合辅助的有效性。 3、从主辅配合协调，提高综合辅助的效率。 4、从主辅增强素质，提高综合辅助的效能。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 二、秘书工作的特殊规律1 1、秘书工作发展规律 （1）秘书工作体制与社会生产力发展相适应的规律。 （2）秘书工作职业化发展与社会分工状况相适应的规律。 （3）秘书机构职能与领导权力分配体制相适应的规律。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 二、秘书工作的特殊规律2 2、秘书专项职能活动规律 （1）经常性工作的规范化、程序化、科学化规律。 （2）秘书知识、能力、素质与其职能要求相适应的规律。 （3）领导立意与秘书忠实、完整、准确表达相一致的写作规律。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作规律及思维方法 第一节 秘书工作的规律性 1、事务VS政务。 2、被动VS主动。 3、综合性VS专业性。 4、维持VS适应。 5、听命VS劝谏。 6、宣传VS保密。 7、谋划V