《现代台账管理基础知识》.pdfVIP

附件2: 现代台账管理基础知识 一 台账的概述 （一）台账的基本概念 　　台账是各个单位用于管理、统计本单位日常工作的各种文本、文件、资料的统称，实 际上就是一种流水账。它不属于会计核算中的帐簿系统，是企业为了加强某方面的管理、 详细地了解某方面的信息而设置的一种按照时间顺序排列的辅助帐簿。它没有固定的格 式，没有固定的帐页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信 息。台账不需要按凭证号记帐，最好能反映出记帐号。 （二）台账的演化 　　台账原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来， 实际上就是流水账。一般用于物资出入管理，记录货物的进销存，全面了解物资数 量的变化。 　　台账随着社会的发展不断演化，现在又把一些资料也称之为台账。如文件管理台账、 印章管理台账、安全管理台账。这些台账不仅仅是一些统计数字，而且包括一些文件、工 作计划、工作汇报、工作总结以及有关资料，分门别类，整理成册，供检查或查找资料 时，随时拿出来查阅，这些现在也称为台账。 　　现在，随着科学技术进步，计算机广泛应用，现在很多单位已经完全用计算机替代手 工做账，把数据录入成软件，称之为电子台账。 （三）台账的作用 1.有利于将分散的原始记录资料加以归类集中，便于随时对比核查； 2.可将大量繁琐的原始记录资料整理工作分别在平时完成，到期末只需分类汇总有关数字 就可做好