2013年毕业生欢送晚会策书 (修改后)2013年毕业生欢送晚会策划书 (修改后).doc

贺州学院教师教育学院2013年“致青春”毕业生欢送会策划书 一、活动背景 那些年，就像我们一起看过的一部青春电影，看着看着才发现,原来，我们都是电影里的主角。大学，是我们一起牵手理想的地方;毕业，又是另一段人生的征程。在2013届毕业生即将毕业之际，教师教育学院举办此次毕业生欢送晚会，让他们再次感受到学校大家庭的温暖和重温那些年的点点滴滴，带着大家的祝福，扬帆 起航！ 二、活动目的 借此次晚会表达校院领导、老师和同学们对毕业生的期望和祝愿，同时，也通过此次晚会，让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及这四年的美好回忆，让他们以更自信、乐观、积极向上的态度，以及坚持不懈、顽强拼搏的精神，去开拓人生的新航线。 三、活动主题 “致青春”毕业生欢送会 四、活动对象 贺州学院教师教育学院全体师生 五、活动时间 2013年6月25日（星期二晚上） 六、活动地点 贺州学院西区行政楼多功能厅 七、活动内容 以唱歌、舞蹈、小品、朗诵等形式 八、活动流程 （一）准备工作前期 1.呈院领导审批策划书，再经院保卫处审批； 2.由外联部进行外联工作，与有意向的赞助商洽谈和协商横幅、海报宣传内容以及相关事宜； 3.4月15日（星期一）中午召开各班文娱委员会议，向各班说明相关活动要求和注意事项，并征集各班的节目意向，让各班有充分时间准备节目，确保欢送会质量； 4.召集本院艺术团成员，着手进行欢送会的礼仪培训、主持人培训、节目排练等相关工作； 5.于5月1号之前向毕业生征集大学生活照、集体照（及电子照片）。 准备工作中期 1.艺术团抓紧排练工作，文娱部于6月1号（星期六）之前收集好各班选送节目的具体形式、名称及音源； 2.于6月11号（星期二）下午在实验楼三楼舞蹈室进行第一次彩排，并筛选节目； 3.文娱部做好欢送会场地申请工作。 准备工作后期 1.宣传部做好舞台布置构思和设计，制作好突出欢送会主题的横幅和海报，并将横幅和海报张贴或挂在校园显眼处，如学院食府、宿舍大门等； 2.5月31号（星期五）（时间待定）中午召开学生会书记团、主席团、文娱部及各部部长的会议，讨论所需购买用品及晚会相关细节问题； 3.6月4号（星期二）（时间待定）中午召开全体院干会议分配工作； 4.购买晚会所需的相关物品，制作节目单、请柬和邀请函，落实邀请嘉宾名单，进行请柬和邀请函的发送工作； 5.租借礼仪、演出服装，音响、话筒等欢送会相关设备； 6.文娱部确定好主持人，最后审核主持稿。 晚会当天工作 1.从中午12：30开始布置会场，要求全体院干准时到场，下午无课的干部继续留在现场工作。搭造一个以“致青春”为主题的舞台背景； 2.利用气球、彩带等装饰会场以增添欢送会气氛，将毕业生提供的照片贴在通往多功能厅的楼道两侧。按照划分好的嘉宾区，观众区和演员准备区来张贴指示牌； 3.召集各节目负责人，于6月18日（星期二）下午进行第二次彩排； 4.提前做好音响设备及会场灯光的调试工作； 5.联系各节目负责人，在18：00前组织好各节目组进行最后的走场工作以保证晚会的顺利进行； 6.晚会开始前，再次确定好出席嘉宾名单，并送至主持人处； 7.晚会正式开始前，在会场播放轻松欢快的音乐为欢送会进行“预热”。给每班派发哨子、荧光棒，活跃晚会现场气氛。要求每一位演员在19:00之前基本到位，礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾及领导，机动人员负责水及观众的入席工作。 晚会进程 1.主持人进行欢送会的开场白，邀请领导及赞助商代表为晚会致辞； 2.由艺术团带来开场舞，表演结束后喷放礼花； 3.各节目依次上场表演，毕业生节目可邀请老师一同上台表演。 4.晚会中期，主持人现场邀请毕业生上台分享大学生活的感动，发表对未来、母校的寄语，期间播放毕业生照片（PPT），低声播放《凤凰花开的路口》作为背景音乐； 5.主持人宣布晚会结束，低声播放《歌舞青春3：毕业季》主题曲作为背景音乐，并邀请领导、嘉宾以及全体演员上台进行合影留念； 6.欢送会结束，全体工作人员做好收场工作。 九、后期宣传工作 1.晚会结束后，以文字、照片、PPT和视频短片的形式对本次晚会回顾报道。 2.各部门对晚会进行总结。 十、活动详情 （一）以班级为单位，每个班级分别准备一到两个表演节目； （二）节目形式不限，如舞蹈、唱歌、小品、朗诵等； （三）节目内容尽可能符合活动主题，且健康积极向上。 十一、活动设备 话筒，音响，话筒架，电脑，灯光等相关会场设备。 十二、活动物品 横幅，气球，礼花，鲜花，透明胶，双面胶，桌椅，饮用水，水杯，哨子，荧光棒，请柬，邀请函，节目单等。 十三、经费预算 横幅和海报宣传，舞台、会场布置——300元 请柬、邀请函及节目单的打印——100元 饮用水——50元 鲜花——50元 照片打印——200元 艺术团租借服装、舞蹈道具、化妆等——800元 总