access_3Access数据库管理系统.pptVIP

第三章 Access数据库管理系统 3.1 Access简介 1992年11月Microsoft公司发行了 Access1.0版本 1) Access的基本特点 2) Access的基本对象 3) Access的操作窗口 1 Access的基本特点 存储文件单一 支持长文件名及名称自动更正 兼容多种数据库格式 具有Web网页(数据访问页)发布功能 可应用于客户机/服务器(C/S)方式 操作使用方便 2 Access的基本对象 7种:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和 模块。 （2）查询 学生选课成绩查询结果 查询是通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，查询可以从一个表、一组相关表和其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。将查询保存为一个数据库对象后，可以在任何时候查询数据库的内容 。 （3）窗体 窗体示例 窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。在窗体上摆放各种控件，如文本框、列表框、复选框、按钮等，分别用于显示和编辑某个字段的内容，也可以通过单击、双击等操作，调用与之联系的宏或模块（VBA程序），完成较为复杂的操作。 （4）报表 报表可以按照指定的样式将多个表或查询中的数据显示（打印）出来。报表中包含了指定数据的详细列表。报表也可以进行统计计算，如求和、求最大值、求平均值等。报表与窗体类似，也是通过各种控件来显示数据的，报表的设计方法也与窗体大致相同。 （5）数据访问页 数据访问页示例 数据访问页（或称为页）可以实现数据库与Internet（或Intranet）的相互访问。数据访问页就是Internet网页，将数据库中的数据编辑成网页形式，可以发布到Internet上，提供给Internet上的用户共享。也就是说，网上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。 （6）宏 宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制系统的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。宏可以打开并执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。 （7）模块 模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。对于数据库的一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用VBA代码编程实现。通过在数据库中添加VBA代码，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库应用系统。 3 Access的操作窗口 （2）数据库窗口 （3）表设计视图窗口 （4）查询设计视图窗口 （5）窗体设计视图窗口 （6）报表设计视图窗口 （7）宏设计窗口 （8）代码窗口 3.2 创建数据库 1 数据库的创建 创建数据库方法有两种： 一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法； 二是使用“数据库向导”，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法。 创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.MDB的数据库文件。 (1) 创建空数据库 例1 建立“教学管理”空数据库，并将建好的数据库保存在C盘“教学管理”文件夹中。 注意：数据库创建好后，数据库容器中还不存在任何其他数据库对象，此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外，在创建数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。 (2) 使用向导创建数据库 例2 在C盘“教学管理”文件夹下创建“教学管理”数据库。 利用“数据库向导”创建数据库对象，在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是，由于“数据库向导”创建的表可能与需要的表不完全相同，表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用“数据库向导”创建数据库后，还需要对其进行补充和修改。 2 数据库的打开和关闭 数据库建好后，可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中某对象的内容。当然，在进行这些操作之前应先打开它，操作结束后要关闭它。 (1) 打开数据库 1．通过“开始工作”任务窗格打开 2．使用“打开”命令打开，注意打开文件的方式 例3 打开C盘“教学管理”文件夹中“教学管理”数据库。 (2) 关闭数据库 关闭数据库的方法有3种。 (1) 单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮 (2) 双击“数据库