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益泉集团工程合同管理流程 1、办法目的：为加强益泉集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据公司管理组织架构，制定本管理办法。 2、管理职责： 2.1 管理办法由工程部制订、修改、解释，由总经理负责对本管理办法的指导、监督检查。 2.2 工程部负责签订、履行工程合同的人员贯彻执行本管理办法。 3、 方法与过程控制： 3.1 一般规定 3.1.1 本管理办法适用于所有工程合同。 3.1.2 工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 3.1.3 工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利 、义务和责任，金额在一万元以下的零星工程及工程合同履行过程中的变更签证事项可另行办理。 3.1.4 合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可以调整，则应明确调整依据，调整方式，并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 3.1.5 如采用招标方式确定合作方，合同应随附招标文件。 3.2 合同订立的管理 3.2.1 可应用公司制定的企业标准合同，企业标准合同可在以后逐步建立完善，逐步与国家标准合同接规。 3.2.2 合同的经济条款应包括以下内容： 合同中应明确合同价款，或明确费用计取的依据、主材价格计取办法及结算前双方认可的暂定价格。 为防止施工单位高估结算，应在合同中约定控制方法，可以按报送的结算造价最终核减额的数量按比例递整。 计价依据：注明合同附属文件；包干形式、定额标准、取费方法；甲方分包内容，定牌定价材料范围和种类；人工、机械、材料价差的结算办法；总分包关系、配合范围及总包配合费、总包管理费等；各种费用的取舍、计取方法及其具体范围。 合同中注明设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法。 合同中应明确规定验收及付款方法、保修维护办法及保修金处理方法，进度款一律按形象进度分节点分阶段付款，各期进度款累计一般不超过总造价80%。 廉洁合作约定：为维护公司利益，防止黑幕、保护员工，在合同中应与承包单位另签《廉洁合作协议》作为合同补充协议。 3.2.3 工程合同审批流程：通过招标或议标形式确定合作方后，由主办人填表合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报总经理审批。 工程合同审批流程： （图一） 合同履行的管理 3.3.1合同款支付：主办人负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付； 工程付款审批流程： 3.3.2合同的变更按照合同的订立的有关程序办理。 3.3.3合同结算 当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收，达到了工程结算条件，由主办工程师填写《工程结算申请表》，并会同综合部收集整理结算资料，在审批表中应对工程存在质量问题或履行过程中承包单位存在违约情况等作出详细说明及处理意见，工程部经理审核签字后送预算科。 结算审计完毕后由工程部经理复核后填写工程结算对账单，由甲已双方签字盖章。 3.3.4尾款支付：工程达到保修期限，由项目管理部负责尾款支付的经办，填写工程尾款支付审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付 3.4 合同档案的管理 3.4.1合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存、以便复查。 3.4.2 合同文本第一原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人（也可财务部定人）妥善保管；第二原件由综合部保管，预算部、项目管理部应备有合同文本等资料的复印件。 3.4.3 公司公章（或合同专用章）由集团办公室派专人保管，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记。同时要求承包单盖有有公章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位盖两个骑缝章。 3.4.4 工程合同编号 所有合同根据财务部要求统一编号，工程合同由综合部统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因主合同可能涉及其他类别的内容）；合同有关部门皆采用统一编号。 公司合同按内容分类： 以房产公司为买方的工程合同包括以下类型 ▲ 土地合同 ▲ 前期合同（规划、设计、监理、招投标代理、造价咨询） ▲ 施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政） 材料采购合同（包括材料采购、设备购买及安装） 合同编号次序：项目名称及期或区、栋—流水号，“如B12—5—003”；跨期的合同单独编号：项目名称—综合—流水号“