毕业设计说明书(论文)结构表述规范及表述规范.doc

附件6： 毕业设计说明书(论文)结构及表述规范 毕业设计（论文）是学生在导师指导下，就其某一学术课题在实验性、理论性或观察上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结。毕业设计（论文）应能表明学生确已较好地掌握了本专业的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或者担负专门技术工作的能力。 毕业设计说明书(论文)主要由以下几部分组成：1、封面；2、任务书；3、考核表；4、中英文摘要及关键词；5、目录；6、引言；7、正文；8、结论；9、参考文献；10、附录；11、致谢；12、封底 1 毕业设计说明书（论文）的前置部分 1.1 题名 毕业设计说明书（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文、题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。题名所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 题名的中文字数一般不超过20个字，外文题名不超过10个实词，中外文题名应一致。题名一般取居中编排格式。 1.2 摘要及关键词 1.2.1 摘要（中英文各一份） 摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语，应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等表达方式。排除在本学科领域已成为常识的内容，不得重复题名中已有的信息。书写要合乎逻辑关系，尽量同正文的文体保持一致。结构要严谨、表达要简明、语义要确切，一般不再分段落。商品名需要时应加注学名。对某些缩略语、简称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明。在摘要中通常不用图表、以及非公知公用的符号和术语。 本科毕业设计说明书(论文)的摘要包含中文摘要和外文摘要。其中中文摘要字数应为200~300字，外文摘要字数不宜超过250个实词。 1.2.2 关键词（Keywords） 关键词是为了文献标引，从论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号。 关键词的个数为3~8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。关键词后面不加冒号，关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。 关键词应另起一行，排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。 1.3 目次 目次由毕业设计说明书（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。目次应该用“……”联系名称与页码。 1.4 插图和附表清单（必要时） 若毕业设计说明书（论文）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目次”之后。 图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。 1.5 附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表（必要时） 如有必要，应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，另页置于“插图和附表清单”之后。 2 毕业设计说明书（论文）的主体部分 2.1 引言（或绪论） 引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分应有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。 2.2 正文 正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。 正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。 正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。 正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1；表2、表3.2；附注1）；文献〔4〕；式（5）、式（3.5）等。 （章） 1 （条） 2 2.1 （条） 正 3 2.2 2.2.1 （条） 4