表格数据的加工-第3课时解读.pptVIP

* 　　筛选数据目的：在数据清单中提取出满足条件的记录。 　　筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来（并未真正被删除掉），一旦筛选条件被撤走，这些数据又重新出现。 Excel 提供了以下两种筛选清单的命令： 自动筛选，按选定内容筛选，它适用于简单条件； 高级筛选，适用于复杂条件。 　　“自动筛选”功能使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。 　　观察示例中的“自动筛选”箭头按钮、筛选后呈现的不连续行号。 　　演示“自动筛选”下拉列表中各个筛选条件选项的功能。 强调从多个下拉列表中选定了条件后，这些被选中条件将具有“与”的关系。如果要取消某一个筛选条件，只需重新单击对应下拉列表，然后单击其中“全部”选项即可。 　　对于某些特殊条件，可以用自定义自动筛选来完成。 　　例如，在示例中，我们要提高软件开发人员的薪水，统一对小时报酬在30元以下者做一定幅度的调整。我们可以用前面介绍过的“确切值”方法把所有软件部门的员工筛选出来，至于如何进一步找出小时报酬在30元以下的开发人员，就需要使用“自定义自动筛选”，打开“小时报酬”下拉列表中的“自定义自动筛选”对话框，设置“=30”的条件即可。如果要筛选出所有姓王和姓张的员工记录，可在“姓名”列的“自定义自动筛选”对话框中应输入的条件：=王* and =张*。 教材参考节6.9.2内容。 表格信息加工 第3课时 知识巩固—表格数据的计算 公式计算 函数计算 自动计算 * 知识巩固 打开“考试成绩.xls ” 使用公式计算，求出数理化三门总分； 使用函数计算，求出9门总分和9门均分； 设置单元格格式，使得均分不显示小数； 新知识—表格数据的排序 普通排序 自定义排序 新知识——普通排序 计算每位同学的年级排名 计算每位同学的班级排名 动手实践 完成年级排名和班级排名; 思考 总分排名时，如何考虑成绩并列的情况？ 知识补充 RANK: 排名次函数 格式：RANK（参数， 数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位; 升降序：不指定，或者1 升序 0 降序 * 知识拓展——单元格的引用 相对地址引用 绝对地址引用 混合地址引用 相对地址引用 =SUM(D1:F2) =M2/9 特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相对地址会随之发生变化。 绝对地址引用 =SUM($D$1:$F$2) =$M$2/9 特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝对地址不会发生变化。 混合地址引用 =SUM(D$1:F$2) =$M2/9 特点——当公式移动、复制到一个新位置时 不带$符号的地址，自动发生变化 带$符号的地址，不会发生变化 实践 考虑总分并列的情况下，计算每位同学的总分排名？ 新知识——自定义排序 情景假设： 有时候，excel排序的内容不是数值型，如何进行？ 新知识——自定义排序 打开“软件销售.xls ”，对所有销售记录按照门市一到门市四的顺序排序； 思考：对于非数值型数据，系统默认排序规律是什么？ 新知识——自定义排序 新知识——自定义排序 动手实践 打开“软件销售.xls ”，对所有销售记录按照门市一到门市四的顺序排序； 新知识——数据的筛选 筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。 自动筛选 自定义筛选 学习目标1 打开软件销售记录表，利用“筛选” ，查看“周二”各门市销售情况； 打开软件销售记录表，利用“筛选” ， 查看“周二”的“KV”杀毒软件销售情况； 数据的筛选——自动筛选 自动筛选：“数据 / 筛选 / 自动筛选” → 设定条件 目标达成 打开软件销售记录表，利用“筛选” ，查看“周二”各门市销售情况； 打开软件销售记录表，利用“筛选” ， 查看“周二”的“KV”杀毒软件销售情况； 学习目标2 利用“筛选”，查看所有“大于45”和“低于10”的销售记录 * 数据的筛选——自定义筛选 “自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。 目标达成2 利用“筛选”，查看所有“大于45”和“低于10”的销售记录 想一想 如何在“筛选”状态下恢复显示所有信息？ 如何取消“筛选”状态？ 学习目标3 根据已有知识，完成下表（任务一） 情景再现