同学会策划方案详解.ppt

活动物料 2 活动logo设计 活动物料 3 签到背景板 活动物料 4 茶话会欢迎墙 活动物料 5 同学会邀请函 活动物料 6 同学会指引牌 纪念光盘 物料及报价清单 7 详情请查看附件物料及报价清单 特殊道具管理 音响灯光设备管理 客户联系 嘉宾服务 物料制作及搭建 物资仓储运输保管 摄影摄像信息搜集 信息数据处理（嘉宾信息） 餐饮跟进 配套资源协调 场地协调管理 舞台流程及表演安排 活动前期——成立项目组 8 项目主管 接待组 效果组 客户组 物管组 信息组 后勤组 执行组 嘉宾引导 应急疏导 活动前期——筹备过程 9 前期筹备 活动流程细化 视频及灯光安排 节目安排 制作物料 纪念搪瓷杯 定制冲锋衣 邀请函 拼图签到墙 欢迎晚宴背景板 画架指示牌 舞台、音响设备 照片欢迎墙 30周年返校红色旗帜 LED屏 电子相册 光盘 活 动 现 场 Activity scene 活动现场——签到管理 1 现场实施 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 军装礼仪迎宾 礼仪引导校友在酒店入口的签到处进行拼图签到 礼仪引导校友在签到墙前留影 工作人员在醒目位置放置指示牌 —— 广西大学工业与民用建筑专业82级毕业30周年同学会活动策划方案 —— 活动管理 活动概述 活动附件 活动策划 A B C D 目 录 CONTENT 01 PART 活 动 概 述 Activity Overview 活动主旨 本次活动是为广西大学82级校友们搭建一个回忆大学生活、分享生活近况、探讨实事热点的平台， 活动将会营造一个轻松愉快的聚会氛围，以怀念青春岁月，拉近校友间的情感距离为主要活动目的。 活动主题：再聚首，忆往昔少年 活动时间：3天 活动地点：广西南宁 活动对象：广西大学房82（1）班、房82（2）班老同学 活动人数：100人左右 活动内容： 1.主题欢迎晚宴 2.参观校园 3.校园茶话会 4.师生团聚晚宴 5.登山观光 1 活 动 概 述 南宁永恒朗悦酒店 　　南宁永恒朗悦酒店是香港朗悦酒店管理有限公司旗下酒店，地处南宁西乡塘区商业中心，毗邻广西大学，坐拥南宁百货、农院路美食街，西面直通南宁动物园（加勒比水世界）、且享尽交通便捷优势，前往火车站和飞机场仅需8分钟和30分钟车程，酒店同时提供每日3个时段免费往返机场接送服务。 　　酒店拥有各类豪华客房和套房，面积均超过42平方米，高雅不凡的设计同步绿城的人居理念。客房均配有私人观景阳台，可近赏广西大学校园美景，邕江、心圩江江景，同时可远眺高新开发区的现代城景；城江美景，尽收眼底。 　　南宁永恒朗悦酒店提供会议场地，会议度假村，客户见面会会场，年会场地，庆典会议场地等多种场地的预定与租赁，全方位满足您的需求。 2 酒 店 推 荐 02 PART 活 动 策 划 Activity planning 活 动 创 意 Creative activity 特色迎宾礼仪 学生装礼仪 以80年代学生间流行的军装作为礼仪服饰，比较有时代感，易使校友回忆起自己的学生时代生活，代入感强烈。 校友签到 拼图签到 活动定制毕业照拼图，校友入场后由礼仪人员引导至签到处，领取一块拼图，在拼图上签上自己的名字，贴在背景墙相应号码区。 随手礼推荐 活动纪念品定制 设计活动专属logo，定制时代特色搪瓷杯和活动纪念服装，服装推荐冲锋衣，较为实用。 主题欢迎晚宴 致青春 — 迪斯科主题晚宴 延续复古怀旧风，用参会校友大学期间流行的聚会狂欢风格对青春致敬。 欢迎晚宴节目 乐队弹唱 舞蹈表演 年代服装秀 欢迎晚宴互动游戏 我在跳什么 猜猜我是谁 年代歌曲接龙 我在跳什么：邀请一名校友上台带上耳机，耳机内播放年代流行歌曲，校友根据歌曲节奏舞动，由另一名校友猜他跳的是什么歌曲。 猜猜我是谁：邀请一名校友上台带上眼罩，安排老师或某个同学站在他身边，另一名校友给他语言提示，让他猜猜站在身旁的人是谁。 年代歌曲接龙：挑选几名校友上台，现场播放年代流行歌曲，在唱到某一句歌词时停断，由台上校友抢答接出下一句歌词。 欢迎晚宴氛围布置 舞 台