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高效会议 这是一件什么事 布置工作 传达精神 会议六要素 事 时 地 人 财 物 事 会议必须有主题，也就是“事”，如果开会时信马由缰，那会议的效果就会打折扣，因此要在会前就确定好会议的主题，设置好会议议程，逐项进行。 时 提早确定好会议的时间，才能有充分的准备时间，也才能通知会议相关人员。 地 根据会议的规模和形式确定好会议地点，日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔也会有一些人员规模大的会议，比如：机关单位组织的培训、公司组织的经销商大会……不仅要准备好会议地点，还得安排就餐及住宿地点。 人 会议前要先列出参会人员名单，大致可分为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员这几类，要确保参会人员都通知到位，工作分工有条不紊。 财 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和财务部门审核，批准后就按照要求来执行，会后按规定的财务程序报销。 物 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、规模、形式做不同的准备。 会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检查。 会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝。 2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。