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信息采集 2、在各种记录表中,凡有备选答案的项目,应在该项目栏的“□”内填写与相应答案选项编号对应的数字,如性别为男,应在性别栏“□”内填写与“1男”对应的数字1。对于选择备选答案中“其他”或者是“异常”这一选项者,应在该选项留出的空白处用文字填写相应内容,并在项目栏的“□”内填写与“其他”或者是“异常”选项编号对应的数字,对各类表单中没有备选答案的项目用文字或数据在相应的横线上或方框内据情填写。 信息采集 3、健康信息记录表个人编码:编码的目的是为了有效别和便于查找所收集资料的个体。因此,编码的每一位数字都应该具有的具体含义。 4、各类健康记录表中涉及的日期类项目,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)、顺序填写。 * * * * * * * * * 信息采集 三、不合逻辑健康信息记录的识别 1、知识要求 不合逻辑健康信息记录的识别是应用一般常识和医学常识,对所收集的健康信息进行判断,看是否违背常识的数据 信息采集 三、不合逻辑健康信息记录的识别 2、技能要求 (1)直接审阅所收集的健康记录表 (2)在建立计算机数据库结构时对相应变量进行逻辑设计 (3)在数据录入完成后应用计算机进行逻辑差错识别 一、信息录入、清理和传递 二、健康信息的保存 第二节 信息管理 信息管理 一、信息录入、清理和传递 1、信息录入易产生的错误 主要有读不懂手写文字、错误的答案、编码错误、错误的编码位置、遗漏数据、重复录入数据等。 信息管理 一、信息录入、清理和传递 2、信息清理的常用方法 (1)通过其他人重新输入数据来检查错误(即双份录入)或是通过专人来检查差错。 (2)目测检查数据文件中的记录是否存在相同的格式,是否能发现空白数据。 (3)应用计算机进行差错。 信息采集 3、技能要求 (1)录入人员培训 内容包括:数据库结构、调查表的编码、逻辑差错的设置要求、数据库文件的保存。 (2)数据录入 方法:①将所有调查数据直接输入电子数据表。②应用电脑终端在调查时就将数据送入计算机主机。 信息采集 3、技能要求 (3)录入数据的鉴别和核实 采用双份录入 (4)健康信息的传递和接受 ①通知客户到健康管理中心 ②将打印的结果通过邮寄方式给客户 ③以电子邮件的形式将结果发送给客户 ④电话通知客户 信息管理 二、健康信息的保存 1、健康信息的保存:是指既包括计算机录入后的数据库文件的存档,也包括调查问卷这些文件的保管和存放。前者在录入和清理完成后要进行双备份,分别保存在不同的计算机相应文件夹里 。 信息管理 二、健康信息的保存 2、调查问卷的保存原则:保证信息档案的完整、安全、方便查阅。 3、调查问卷的保存的环境要求:防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫。 信息管理 4、健康信息安全的构成:需要保证信息的保密性、真实性、完整性、未授权拷贝和所寄生系统的安全性。 5、加强信息安全的策略(S) :主要是制订严格的规章制度和严格的安全管理制度。 二、健康信息的保存 信息管理 6、技能要求 (1)信息录入完成后,及时保存数据库文件。 (2)按照本单元只是要求所提及的,将调查问卷送到资料管理员手里,按要求保管好已录入的调查问卷。 二、健康信息的保存 * * * * * * * * * * * * * * * * 中国慢性病及其危险因素监测 * * * * LOGO 健康管理师培训 健康信息学信息采集、信息管理 内 容 信息采集 -健康调查表选用及健康信息收集 -体格测量 -不合理健康信息记录的识别 信息管理 -信息录入、清理和传递 -健康信息的保存 一、了解常用健康调查表 二、填表基本要求 第一节 信息采集 信息采集 一、了解常用健康调查表 1、卫生服务记录表单 卫生服务记录的主要载体是卫生服务记录表单。 一般包括:基本信息、儿童保健、妇女保健、疾病控制、疾病管理和医疗服务。 信息采集 2、常用健康调查表的种类 健康体检表、行为危险因素调查表和相关疾病管理的随访表是最为重要的健康管理信息的来源。 这些记录表的首页一般都有个人基本信息,然后是针对性的调查内容。
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